Oceans Operations Trainee

Apoyar en actividades administrativas del área de Oceans Operations, de los embarques de importación o exportación marítima, FCL o LCL para cumplir de forma cabal con los procesos para la actualización en el sistema.

• Revisar las facturas ingresadas al sistema de proveedores marítimos, agentes aduanales y servicios terrestres a Silver bullet verificando que correspondan al expediente y operación correcta.
• Realizar la revisión del desglose de la estimación de gastos que corresponda a la facturación de los servicios marítimos, como soporte para los operativos, verificando que los importes correspondan al servicio proporcionado.
• Notificar todas las incidencias o diferencias encontradas a los operativos para realizar las correcciones en las estimaciones de gastos en el sistema (Silver bullet).
• Elaborar los bookings y expedientes de embarques en el Silver Bullet para notificar a los diferentes operativos.
• Elaborar y enviar el Automated Manifest System (AMS) en los procesos de importación, desde origen enviada para realizarla o cuando se abre el booking para notificar de forma anticipada el embarque a aduanas.
• Apoyo para elaboración y envío del AMS a los embarques de exportación no directos verificados en Bill Of Landing correspondiente a la operación para transmitirse por Silverbullet o en la página de Validacarga.
• Apoyo para solicitud de pagos correspondientes a los envíos de AMS a Validacarga o Amacarga según corresponda por las operaciones realizadas.
• Ingresar comentarios en los reportes facilitados por Accounts Payable para el cierre de expedientes y validación de profit & lost.
• Revisar y conciliar los estados de cuenta de corresponsales, asegurando la depuración y actualización de los SOAS correspondientes para la correcta gestión de pago.
• Monitorear con Accounts Payable el pago oportuno de los saldos vencidos de los corresponsales y navieras, para asegurar la correcta operación.
• Facilitará la comunicación entre Oceans Operations & Accounts Payable.

Competencias Clave

• Habilidad para trabajar en un ambiente dinámico.
• Capacidad para comunicarse de forma oral y escrita.
• Orientación al trabajo en equipo.
• Orientación al trabajo en equipo.
• Conocimientos básicos en logística y administración.

Educación y Experiencia

• Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Comerciales o afín.
• Deseable inglés básico intermedio.