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Objetivo Profesional
Responsable de gestionar oportuna y eficientemente el presupuesto de la Escuela/Facultad, los asuntos financieros de alumnos de pre y postgrado, y el uso de la infraestructura, para asegurar la continuidad de las actividades académicas y la optimización recursos materiales y humanos.
Principales Funciones
1. Confeccionar, gestionar y controlar el presupuesto anual de la Escuela/Facultad (presupuesto genérico, activos fijos y proyectos), velando por su cumplimiento.
2. Responsable de provisionar, evaluar, y justificar desviaciones del presupuesto, analizando la ejecución presupuestaria de la Escuela/Facultad y reajustando la proyección, cuando corresponda.
3. Realizar gestión académica, revisando y manteniendo actualizada la información sobre contratos, registro de asistencia, carga académica, entre otras relevantes.
4. Informar oportunamente las solicitudes de contratación del personal académico y administrativo a la Dirección de personas.
5. Responsable analizar la situación académica y financiera de los alumnos de 5° año y postgrado, para definir e informar las condiciones de su contrato.
6. Realizar presupuesto y proyección de alumnos, para proceso de formulación presupuestaria y forecast.
7. Participar en comité de planificación y otros que sean requeridos.
8. Orientar a los alumnos respectos de su situación financiera, cuando sea necesario.
9. Coordinar los recursos materiales y humanos necesarios para el óptimo funcionamiento de la infraestructura de la Escuela/Facultad, supervisando los resultados.
10. Coordinar compras de insumos y realizar gestión de usabilidad de equipos adquiridos en los Laboratorios, obteniendo indicadores y medición del uso de los mismos.