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    Customer Experience

    Genuine Lab S.A.S
    Colombia
    Jornada Completa Atención al cliente Atención al cliente CRM CSAT Customer Experience Customer Success NPS Sistemas de ticketing Tasa de resolución Tiempo de primera respuesta WhatsApp Business
    1 vacante
    Hace 1 mes
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    Descripción

    Propósito del rol:
    Ser el puente clave entre Genuine School y nuestras familias una vez finalizado el proceso de admisión. Te encargarás de brindar una experiencia de onboarding cercana, ágil y sin fricciones, guiando a las familias en la firma de contratos, configuración tecnológica y el inicio de clases, resolviendo inquietudes de forma proactiva, promoviendo la fidelización y construyendo relaciones de confianza a largo plazo.

    📌 Responsabilidades:

    • Onboarding post-admisión: Guiar paso a paso a las familias en el proceso posterior a la matrícula (firma de contratos, documentación requerida y configuración de plataformas).

    • Acompañamiento a familias: Ser el punto de contacto principal tras la matriculación, resolviendo dudas diarias y brindando orientación sobre las herramientas y procesos del colegio.

    • Resolución proactiva de problemas: Escuchar atentamente las inquietudes de los padres y trabajar en equipo con el área académica, operaciones y administración para dar soluciones oportunas.

    • Retención y satisfacción: Identificar señales de insatisfacción o riesgo de retiro, ejecutando estrategias de fidelización a partir de la causa raíz y ofreciendo alternativas personalizadas.

    • Rematriculación y apoyo comercial: Acompañar el proceso anual de rematriculación para fortalecer la lealtad de las familias y apoyar al equipo comercial en seguimientos cuando se requiera.

    • Documentación y seguimiento: Registrar y hacer seguimiento sistemático de todas las interacciones con las familias en las herramientas de atención para garantizar un servicio continuo y coordinado.


    Requerimientos

    📌 Tienes el perfil ideal si:

    • Cuentas con título profesional en Administración de Empresas, Psicología, Educación o carreras afines.

    • Eres completamente bilingüe con fluidez nativa o avanzada en portugués y español (tanto escrito como hablado). El dominio del inglés es un plus valioso.

    • Tienes disponibilidad de tiempo completo.

    • Cuentas con habilidades de comunicación excepcionales, empatía y una marcada vocación de servicio para gestionar situaciones familiares complejas con tacto y sensibilidad.

    • Destacas por tu escucha activa, resiliencia y paciencia, especialmente al atender reclamos o momentos de frustración.

    • Eres una persona proactiva, organizada y orientada a soluciones, capaz de gestionar múltiples casos y seguimientos de manera autónoma.

    • Plus deseable: Experiencia previa en Customer Experience (CX), Customer Success o Atención al Cliente, preferiblemente en el sector EdTech o educativo.

    • Plus deseable: Manejo de herramientas CRM, sistemas de ticketing, plataformas de WhatsApp Business y métricas de CX (CSAT, NPS, tiempo de primera respuesta, tasa de resolución).

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