Misión
Gestionar y analizar la operación legal corporativa mediante la recepción y priorización de solicitudes, el control del ciclo documental y contractual, el seguimiento de trámites, vencimientos, obligaciones e indicadores, y la coordinación de soportes con áreas internas y terceros, asegurando trazabilidad, oportunidad, calidad de la información y escalamiento adecuado para contribuir al cumplimiento y a la continuidad de Linex Latam.
Responsabilidades
Administrar la recepción, clasificación, priorización y trazabilidad de solicitudes legales, verificando que cuenten con información y soportes suficientes antes de su asignación o escalamiento.
Apoyar el análisis preliminar de contratos, documentos, consultas y casos jurídicos, identificando antecedentes, obligaciones, fechas críticas, riesgos visibles y aspectos que requieren criterio especializado.
Gestionar el ciclo documental de contratos y asuntos legales, controlando versiones, firmas, aprobaciones, renovaciones, vencimientos, obligaciones y evidencias en los repositorios autorizados.
Realizar seguimiento a trámites, requerimientos, poderes, certificados, registros, respuestas y actuaciones ante entidades o terceros, asegurando cumplimiento de plazos y conservación de evidencias.
Mantener actualizadas matrices de contratos, obligaciones, litigios, riesgos, vencimientos, proveedores jurídicos y compromisos, generando alertas oportunas para prevenir incumplimientos.
Coordinar con Finance Operations, Human Resources, Business Lines y demás áreas la obtención de soportes, validación de condiciones y cierre de compromisos con implicación legal.
Preparar reportes, minutas, resúmenes ejecutivos, cronologías y paquetes documentales para facilitar decisiones, auditorías, revisiones contractuales y atención de requerimientos.
Apoyar actividades de debida diligencia de clientes, proveedores y aliados mediante recopilación, validación y organización de información societaria, contractual y de cumplimiento.
Monitorear indicadores de Legal Operations, volumen de solicitudes, tiempos de respuesta, vencimientos, reprocesos y causas de escalamiento, presentando hallazgos para la toma de decisiones.
Proponer e implementar mejoras de estandarización, automatización, plantillas, flujos y controles documentales que aumenten eficiencia, trazabilidad y experiencia de los usuarios internos.