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Descripción del puesto:
Grupo DDM | Dispositivos médicos y servicios integrales para el sector salud.
En Grupo DDM, empresa especializada en dispositivos médicos de alta especialidad y servicios integrales para el sector salud, buscamos un(a) Jefe(a) de Cuentas por Pagar con experiencia en la administración y control de obligaciones financieras, liderazgo de equipos y desarrollo de sistemas de gestión documental bajo los lineamientos de la norma ISO 9001.
Objetivo del puesto
Dirigir y controlar la operación de Cuentas por Pagar, garantizando el registro oportuno y confiable de las obligaciones con proveedores, la correcta programación de pagos y la disponibilidad de información financiera para la toma de decisiones. Asimismo, liderar el diseño, implementación, actualización y cumplimiento de los procesos, políticas y controles documentales del área, alineados con los requisitos aplicables de ISO 9001 y el sistema de gestión de calidad de la organización.
Principales responsabilidades:
1. Dirección y control de cuentas por pagar.
Dirigir y supervisar la recepción, validación, registro y control de facturas, complementos de pago, anticipos, notas de crédito y demás documentos relacionados con las obligaciones de la empresa.
Asegurar la correcta programación y seguimiento de pagos, considerando fechas de vencimiento, condiciones comerciales, disponibilidad de recursos y prioridades operativas.
Supervisar la conciliación de estados de cuenta de proveedores, la depuración de saldos y la resolución de diferencias.
Establecer mecanismos de control para prevenir pagos duplicados, registros incorrectos, facturas vencidas y desviaciones en el proceso.
Garantizar la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la información del área.
Mantener una adecuada coordinación con Compras, Contabilidad, Tesorería y las demás áreas involucradas en el ciclo de adquisición y pago a proveedores.
2. Planeación financiera y gestión de proveedores.
Proporcionar información confiable y oportuna para la elaboración de proyecciones de pagos y la planeación del flujo de efectivo.
Supervisar la elaboración de reportes de antigüedad de saldos, compromisos de pago, facturas pendientes y obligaciones próximas a vencer.
Analizar el comportamiento de las cuentas por pagar e identificar riesgos que puedan afectar la continuidad operativa o el cumplimiento de los compromisos financieros.
Dar seguimiento a incidencias con proveedores y coordinar su resolución con las áreas responsables.
Proponer mejoras en los controles y flujos de autorización para fortalecer la eficiencia y transparencia de las operaciones.
3. Liderazgo y administración del área.
Coordinar, supervisar y desarrollar al personal a cargo, asegurando la correcta distribución de actividades y el cumplimiento de responsabilidades.
Establecer objetivos, prioridades, tiempos de respuesta y estándares de calidad para la operación del área.
Evaluar el desempeño del equipo mediante indicadores y revisiones periódicas de resultados.
Promover la capacitación, el cumplimiento de procedimientos y la adopción de buenas prácticas administrativas y financieras.
Identificar necesidades de recursos, ajustes operativos y oportunidades de automatización para mejorar la productividad.
4. Sistema de gestión de calidad e ISO 9001.
Liderar la elaboración, revisión, actualización e implementación de la información documentada correspondiente al área de Cuentas por Pagar.
Diseñar y mantener procedimientos, políticas, instructivos de trabajo, diagramas de flujo, formatos, matrices de responsabilidades y registros de control.
Estandarizar los procesos, definiendo responsables, actividades, criterios de aceptación, controles y puntos de verificación.
Asegurar que la documentación cumpla con los lineamientos internos del sistema de gestión de calidad, incluyendo control de versiones, revisión, aprobación, distribución y conservación de registros.
Verificar que los procedimientos documentados se encuentren implementados y sean aplicados por el personal del área.
Coordinar la preparación de evidencias y la atención de auditorías internas y externas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad.
Dar seguimiento a no conformidades, hallazgos de auditoría, acciones correctivas y preventivas, así como evaluar su efectividad.
Identificar riesgos y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros, impulsando acciones que fortalezcan su control y desempeño.
5. Indicadores, análisis y mejora continua.
Definir, implementar y supervisar indicadores de desempeño para evaluar la eficiencia, oportunidad, calidad y cumplimiento de los procesos de Cuentas por Pagar.
Analizar tendencias, desviaciones y causas raíz de las incidencias recurrentes.
Presentar reportes periódicos a la Gerencia o Dirección correspondiente, proponiendo acciones correctivas y mejoras sustentadas en datos.
Impulsar la optimización de procesos mediante el uso eficiente de herramientas tecnológicas y sistemas ERP.
Promover la mejora continua de los procesos y controles del área, alineada con los objetivos organizacionales.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley desde el primer día.
Contratación directa por la empresa.
Cotización al 100%.
Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
Participación en proyectos de estandarización, control financiero y mejora continua dentro de una empresa especializada en el sector salud.
Horario Laboral:
Lunes a jueves de 08:30 a 18:30 hrs.
Viernes de 08:30 a 17:00 hrs.
Zona de labores:
Actualmente, Col. Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.
Importante: se contempla la reubicación de las instalaciones durante 2027 a Iztapalapa, con acceso por la estación Mexicaltzingo del Metro.
¿Te interesa formar parte de Grupo DDM?
Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado vía WhatsApp al 56 66 41 55 91, con Sofía Luna.
Beneficios:
Bebidas gratis
Opción a contrato indefinido
Vales de despensa