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Garantizar la correcta administración, control y rentabilidad de los inventarios en consignación de Grupo DDM, asegurando la disponibilidad oportuna de producto para los servicios hospitalarios, la correcta ejecución de los procesos logísticos y la recuperación eficiente de ingresos mediante una adecuada gestión de consumos, remisiones y facturación.
Será responsable de diseñar y fortalecer los controles operativos que permitan maximizar la confiabilidad de los inventarios, minimizar riesgos de pérdida y asegurar la continuidad operativa de los servicios médicos que la compañía brinda a sus clientes.
Principales Responsabilidades
Diseñar e implementar estrategias de control para la administración de inventarios en consignación.
Garantizar la confiabilidad y trazabilidad de los inventarios ubicados en hospitales y centros de servicio.
Supervisar los niveles de inventario para asegurar la continuidad operativa y evitar desabastos.
Identificar riesgos operativos y proponer acciones preventivas y correctivas.
Coordinar la reposición oportuna de materiales y dispositivos médicos.
Supervisar el cumplimiento de procesos logísticos relacionados con entregas, consumos y devoluciones.
Asegurar la correcta ejecución de movimientos de inventario entre almacenes, hospitales y clientes.
Coordinar actividades con Almacén, Servicio al Cliente, Comercial y Operaciones.
Garantizar que los consumos realizados sean documentados y facturados oportunamente.
Dar seguimiento a remisiones pendientes y desviaciones que puedan afectar el ciclo de facturación.
Identificar oportunidades para reducir pérdidas de ingreso derivadas de consumos no registrados o diferencias de inventario.
Trabajar de manera coordinada con las áreas de Facturación y Cobranza para asegurar la recuperación de ingresos.
Desarrollar indicadores de desempeño relacionados con inventarios, consignas, facturación y rotación de producto.
Elaborar reportes ejecutivos para la Dirección de Administración y Eficiencia Operativa.
Analizar tendencias de consumo y comportamiento de inventarios para apoyar la toma de decisiones.
Impulsar iniciativas de mejora continua y automatización de procesos.
Liderar al equipo responsable de consignas, inventarios y seguimiento operativo.
Definir responsabilidades, métricas e indicadores de desempeño.
Estandarizar procesos y asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Participar en proyectos estratégicos relacionados con crecimiento operativo y nuevos servicios.