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Descripción del puesto:
Grupo DDM | Dispositivos médicos y servicios integrales para el sector salud.
En Grupo DDM, empresa especializada en dispositivos médicos de alta especialidad y servicios integrales para el sector salud, buscamos un(a) Coordinador(a) de Cuentas por Pagar con experiencia en la gestión de procesos administrativos-financieros y en el desarrollo de información documentada bajo los lineamientos de la norma ISO 9001.
Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a la mejora continua, capaz de coordinar las operaciones de cuentas por pagar y estructurar la documentación del área mediante procedimientos, políticas, instructivos, formatos y controles que aseguren la estandarización y trazabilidad de los procesos.
Objetivo del puesto:
Coordinar y supervisar los procesos de cuentas por pagar, garantizando el control oportuno de facturas, proveedores y pagos, así como el diseño, elaboración, actualización e implementación de la información documentada del área, alineada con los requisitos aplicables de ISO 9001 y los lineamientos internos de la organización.
Principales responsabilidades:
Gestión de cuentas por pagar
Coordinar la recepción, revisión, validación y registro de facturas de proveedores.
Dar seguimiento a vencimientos, programación de pagos, anticipos, notas de crédito y saldos pendientes.
Supervisar las conciliaciones de estados de cuenta y la aclaración de diferencias con proveedores.
Coordinar actividades con las áreas de Compras, Contabilidad y Tesorería para asegurar la continuidad de los procesos.
Elaborar reportes de control, antigüedad de saldos, facturas pendientes e indicadores de desempeño.
Gestión documental e ISO 9001:
Elaborar, actualizar e implementar la información documentada correspondiente al área de Cuentas por Pagar.
Desarrollar procedimientos, políticas, instructivos de trabajo, diagramas de flujo, formatos y registros de control.
Estandarizar los procesos del área, definiendo responsables, actividades, controles y puntos de verificación.
Asegurar el control de versiones, revisión, aprobación, distribución y actualización de los documentos.
Alinear la documentación con los requisitos aplicables de ISO 9001 y el sistema de gestión de calidad de la empresa.
Participar en auditorías internas y externas, preparando evidencias y dando seguimiento a hallazgos y acciones correctivas.
Identificar riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros.
Establecer y dar seguimiento a indicadores de desempeño para evaluar la eficiencia y el cumplimiento de los procesos.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley desde el primer día.
Contratación directa por la empresa.
Cotización 100%
Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
Participación en la estandarización y mejora de procesos administrativos dentro de una empresa especializada en el sector salud.