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Objetivo del Cargo:
Generar, consolidar y analizar información académica, comercial, operativa y financiera de Postgrados y Educación Continua, desarrollando reportes, indicadores, tableros de control y alertas que apoyen la toma de decisiones de la Dirección de Planificación, Gestión e Innovación y contribuyan al seguimiento de resultados, la sostenibilidad de la oferta y la mejora continua de los procesos.
Principales Funciones:
1. Consolidar, validar y mantener actualizada la información proveniente de los sistemas académicos, comerciales, financieros y operativos de Postgrados y Educación Continua, para contar con información íntegra, consistente y trazable para el seguimiento y la toma de decisiones de la Dirección.
2. Diseñar, implementar y mantener tableros de control e indicadores académicos, operativos, comerciales y financieros para la Dirección y sus áreas, para disponer de información ejecutiva oportuna sobre el desempeño de la oferta y anticipar desviaciones.
3. Monitorear el cumplimiento de metas, presupuestos, costos, márgenes e hitos de planificación, generando alertas y análisis de desviaciones, para apoyar decisiones oportunas sobre apertura, continuidad, ajuste y priorización de programas y recursos.
4. Apoyar los procesos presupuestarios, de forecast y de programación académica, preparando análisis, proyecciones y antecedentes para la Dirección, para fortalecer la planificación y el control de gestión mediante proyecciones y análisis confiables.
5. Levantar, documentar y analizar procesos críticos bajo el alcance de la Dirección, identificando oportunidades de estandarización, automatización y mejora, para contribuir a procesos más eficientes, trazables y orientados a la mejora continua.
6. Preparar informes, presentaciones y antecedentes para comités, reuniones ejecutivas y procesos institucionales de seguimiento, para facilitar decisiones ejecutivas sustentadas en evidencia y mantener trazabilidad de acuerdos y compromisos.
7. Coordinar la actualización periódica de indicadores y bases de datos con las jefaturas de Planificación Académica y Gestión de Oferta e Innovación y Educación Digital, para asegurar una versión única y consistente de la información de gestión de la Dirección.
8. Realizar análisis ad hoc, benchmarking y estudios que apoyen la evaluación de la oferta, los proyectos estratégicos y las oportunidades de mejora, para entregar recomendaciones basadas en datos que fortalezcan el desempeño y la sostenibilidad de Postgrados y Educación Continua.