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Objetivo del cargo:
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos del plan de actividades orientadas a la atracción y fidelización de los grupos prioritarios de interés. Su labor asegura la implementación eficiente y oportuna del plan de experiencia de Admisión Pregrado en el campus Peñalolén (Santiago), cumpliendo con los estándares de calidad establecidos. Esto incluye garantizar que la experiencia de vinculación de futuros estudiantes con la universidad–ya sean masivas, grupales o individuales, en modalidad presencial o remota– comuniquen y reflejen el modelo educativo y la propuesta de valor de la UAI de manera efectiva y transversal en ambos campus.
Principales funciones:
Participa en la puesta en marcha del plan anual de actividades/eventos de difusión y promoción, presenciales y remotas, masivas, grupales e individuales, considerando nuevas oportunidades e iniciativas para atraer y fidelizar futuros estudiantes.
Ejerce el rol de contraparte de Experiencia Admisión Pregrado frente a las escuelas y facultades para transmitir las necesidades y requerimientos específicos para las visitas a la UAI, charlas, talleres y otras actividades de atracción y fidelización de estudiantes.
Organiza e implementa los programas de visitas de colegios a la UAI, asegurando una experiencia memorable que permita transmitir el modelo educativo de la UAI y la oferta de valor de las E/F con cada una de sus carreras. Esto incluye la coordinación con las E/F para asegurar los mejores representantes y la coordinación logística de la actividad.
Coordina y organiza las charlas institucionales de Admisión (incluyendo modelo educativo, oferta académica, vías de admisión especial, becas, proceso de admisión, entre otros).
Gestiona pedido de material gráfico que se requiera para actividades masivas o visitas a la UAI o colegios y monitorear su stock.
Colabora con los diferentes procesos de admisión y matrícula de Pregrado.
Apoya la atención presencial de postulantes en oficina de Admisión y visitas de colegios a la UAI.
Coordina la convocatoria del grupo de ayudantes del Team Admisión según las necesidades del área, asegurando que cuenten con la información y capacitación actualizada, que brinden una atención de calidad y alineada con los estándares establecidos para los estudiantes.
Identifica, cotiza y gestiona la relación con proveedores externos, asegurando la adquisición de insumos y la disposición de infraestructura necesaria para la ejecución efectiva de las actividades presenciales y digitales de Experiencia Admisión Pregrado.