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Objetivo del Cargo:
Liderar la gestión presupuestaria, financiera, de personal, de servicios y la implementación y operación de programas de la Escuela, para asegurar su funcionamiento y el cumplimiento de sus objetivos y metas.
Principales Funciones:
1. Preparar, presentar y controlar el presupuesto anual de la Escuela, dirigiendo el seguimiento presupuestario y la gestión económico-financiera; provisionando, evaluando, justificando y corrigiendo desviaciones, para asegurar el margen de contribución comprometido por la Escuela para el financiamiento de la operación Institucional.
2. Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos, políticas y normativas institucionales relativas a la gestión financiera, de personal y operación de programas; colaborando con el control de los recursos de cada unidad, para asegurar el alineamiento de las actividades y metas de la Escuela en estos aspectos con dichas normativas, gestionando adecuadamente los riesgos operacionales.
3. Supervisar y operar los aspectos administrativos de los programas académicos de pregrado y postgrado a su cargo, monitoreando su desempeño integral (financiero, experiencia, otros) y retroalimentando a Vicedecanos y Directores de Programa al respecto, para optimizar la implementación de los programas de la Escuela de Negocios, asegurando los drivers que maximizan la experiencia de los estudiantes y la eficiencia de sus gastos.
4. Organizar y supervisar las actividades de auditoría y contraloría interna de la Escuela, para diagnosticar la implementación y cumplimiento de las políticas y procesos organizacionales en la Escuela, detectando y gestionando los riesgos identificados.
5. Administrar y coordinar los recursos materiales y humanos necesarios para el funcionamiento de la Escuela, para optimizar su uso en el cumplimiento de los objetivos institucionales, conforme a la política aprobada en la materia y a la reglamentación vigente.
6. Mantener relaciones efectivas con las unidades administrativas centrales (Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones, Control de Gestión, Transformación Digital), para facilitar el trabajo coordinado de las distintas unidades, permitiendo la óptima implementación de los programas, desarrollo de iniciativas, gestión de recursos y cumplimiento general de objetivos.
7. Desarrollar y articular nuevas verticales e iniciativas transversales de la Escuela, estableciendo mecanismos de coordinación y retroalimentación con el Decano y Directores, para contribuir al desarrollo estratégico e implementación de nuevas iniciativas en la Escuela de Negocios para su proyección en el largo plazo.
8. Coordinarse con la Vicerrectoría Academica y de Investigación y verificar la ejecución de los procesos administrativos de los académicos de la Escuela (contrataciones, rentas, cargas académicas y casos de profesores, entre otros, para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas institucionales relativas a los académicos.