Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo y logístico oportuno a la operación de la obra u oficina
central, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa legal vigente y los estándares de calidad, seguridad y control documental de la compañía.
Principales Funciones
Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos diarios definidos por la jefatura.
Gestionar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital (facturas, contratos, guías de despacho, documentación de personal).
Apoyar procesos de compras, incluyendo solicitud de cotizaciones, emisión y seguimiento de órdenes de compra.
Brindar soporte operativo al área de Recursos Humanos en contratación, control de asistencia, licencias médicas y finiquitos.
Recepcionar, validar y registrar facturas de proveedores, apoyar rendiciones de gastos y control de caja chica.
Coordinar logística básica del proyecto: compra de insumos, correspondencia, valija interna y servicios generales.
Atender consultas de personal interno, proveedores y clientes, facilitando la comunicación entre terreno y áreas de soporte.