Objetivo del cargo:
Gestionar negociaciones estratégicas y ejecutar los procesos operativos de compras mediante la recepción, análisis y gestión de solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a entregas garantizando trazabilidad, cumplimiento de los requerimientos y soporte administrativo para la eficiencia del proceso integral de abastecimiento institucional.
Funciones principales:
- Recibir, analizar y gestionar solicitudes de pedido (solped) verificando especificaciones, presupuestos y documentación requerida.
- Gestionar cotizaciones y realizar comparativos, negociando condiciones comerciales (precio, tiempos, garantías, disponibilidad).
- Elaborar y emitir órdenes de compra (OC).
- Hacer seguimiento a entregas, asegurando trazabilidad y cumplimiento de condiciones pactadas con los proveedores.
- Actualizar el maestro de proveedores, evaluando desempeño y cumplimiento de condiciones comerciales.
- Generar procesos competitivos (RFI, RFP) en Ariba.
- Generar ahorros y eficiencias económicas de acuerdo con la meta.
- Gestionar órdenes de compra marco y validar contratos marco en coordinación con el área Jurídica.
- Garantizar el cierre adecuado del ciclo de compra.
- Mantener registros organizados en los sistemas de información, facilitando reportes, auditorías y control de inventarios.
Responsabilidades en SGSST:
Promover una cultura organizacional de autocuidado y prevención, aplicando las prácticas de bienestar físico, mental y psicosocial en toda la comunidad.
Reportar los eventos de seguridad y salud en el trabajo
Participar activamente en los comités interdisciplinarios de SST
