"El Regente de farmacia es el responsable de administrar y controlar el servicio farmacéutico de la institución, garantizando la adecuada gestión, almacenamiento, control y dispensación de medicamentos, dispositivos médicos e insumos, incluyendo medicamentos de control especial, con el fin de asegurar su disponibilidad, calidad, seguridad y cumplimiento de la normatividad sanitaria vigente, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los servicios asistenciales.
Supervisar y ejecutar las actividades del servicio farmacéutico relacionadas con la recepción, almacenamiento, control y dispensación de medicamentos, dispositivos médicos e insumos requeridos por los diferentes servicios de la institución.
Realizar la recepción técnica de medicamentos y dispositivos médicos verificando condiciones de calidad, cantidades, registro sanitario, lote, fecha de vencimiento y condiciones de transporte.
Controlar y actualizar los inventarios de medicamentos, dispositivos médicos e insumos, garantizando la trazabilidad, control de vencimientos y adecuada rotación de los productos.
Ejecutar el almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos aplicando la metodología FEFO (First Expire, First Out), asegurando su correcta conservación según las condiciones establecidas por el fabricante.
Monitorear y registrar las condiciones ambientales del servicio farmacéutico (temperatura y humedad relativa), garantizando la estabilidad y calidad de los productos almacenados.
Gestionar la solicitud de compra de medicamentos, dispositivos médicos e insumos, así como de insumos de aseo, cafetería y papelería, necesarios para el funcionamiento de la institución.
Realizar la dispensación y entrega de medicamentos, dispositivos médicos e insumos a los diferentes servicios de la institución de acuerdo con sus requerimientos.
Dentro de sus funciones principales se encuentran:
Gestionar el manejo, control y custodia de medicamentos de control especial, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.
Llevar el control y diligenciamiento del libro oficial de medicamentos de control especial, garantizando el registro adecuado de entradas, salidas y saldos.
Administrar y controlar los recetarios oficiales de medicamentos de control especial, verificando su correcto uso y custodia.
Gestionar el proceso de disposición final o destrucción de medicamentos y dispositivos médicos vencidos o deteriorados, conforme a la normatividad sanitaria y ambiental vigente.
Realizar la revisión periódica de carros de paro y botiquines de reacciones adversas, verificando disponibilidad, estado, cantidades y fechas de vencimiento de los medicamentos e insumos."