I. Propósito del Cargo: Asegurar adecuada administración de los equipos e instrumentos del OEC lo que incluye: Gestión metrológica. (Aseguramiento de calibración, verificaciones y control de confiablidad.), Verificación de guarda entre servicios, Verificación en campo estado y control metrológico, identificación temprana de desviaciones y tratamiento de las mismas.
II. Funciones:
- Planificar, coordinar y ejecutar el programa de mantenimiento, calibración y verificación de equipos.
- Mantener registros completos, actualizados y trazables de calibraciones, verificaciones, mantenimiento y reparaciones
- Mantener actualizada información de los equipos del OEC en Asset
- Asesorar y capacitar al personal en el correcto uso, cuidado y manipulación de los equipos.
- Evaluar y gestionar la conformidad de proveedores de calibración y verificación externa.
- Garantizar el cumplimiento de la trazabilidad metrológica para todas las mediciones realizadas.
- Liderar la resolución de Trabajos No Conformes derivados del uso y/o funcionamiento de equipamiento.
- Participar en la gestión de no conformidades, acciones correctivas y auditorías internas dentro de su ámbito
- Representar técnicamente a la organización en auditorías internas, externas y procesos de acreditación bajo la norma ISO/IEC 17025.
- Proteger la confidencialidad de la información técnica, administrativa y financiera de los proyectos y clientes.
- Reportar de manera oportuna hallazgos relevantes, desviaciones metodológicas, riesgos y no conformidades detectadas durante la ejecución de las diferentes actividades del OEC.
- Hacer uso responsable de los equipos de cómputo, software especializado, sistemas de información y medios de comunicación asignados para el análisis y
gestión de la información.
- Custodiar y utilizar de manera adecuada los equipos, herramientas asignados.
- Manejar de forma responsable y bajo estricta confidencialidad la información técnica, administrativa y financiera de los proyectos y clientes.
- Asegurar la correcta custodia y tratamiento de los datos obtenidos en campo y en laboratorio, garantizando trazabilidad y veracidad.
- Asegurar el cronograma de mantenimiento, calibración, comprobación metrológica y trazabilidad de los equipos e instrumentos de medición de la matriz
- Atender auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los estándares de acreditación, en caso de ser requerido, y liderar la implementación de acciones derivadas.
- Participar en la actualización y mejora de procedimientos internos en lo relativo a control y uso de equipos.
- Garantizar que todos los documentos del sistema de gestión de equipamiento y trazabilidad metrológica se encuentran aprobados, actualizados, se ejecuten correctamente y socializar dichos cambios o modificaciones.
- Implementar la gestión y transferencia de conocimiento entre el personal técnico y clave según los lineamientos establecidos en el proceso de acreditación,
aplicando diferentes mecanismos que permitan el aprendizaje continuo y la multiplicación del conocimiento, habilidades y experiencias evaluando la eficacia de la capacitación.
- Asegurar el inventario de equipos, patrones y registros metrológicos.
- Supervisar el buen estado físico y técnico de instrumentos, solicitando y/o asegurando mantenimiento preventivo o correctivo de ser necesario.
- Verificar la aptitud metrológica de nuevos equipos antes de su entrada en operación.
- Validar los certificados de calibración recibidos, asegurando que cumplen los requisitos normativos y técnicos.
- Definir frecuencias de calibración, verificación y mantenimiento.
- Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.