1. Propósito del Cargo, Brindar soporte técnico y operativo al equipo de ingenieros diseñadores y especialistas durante la estructuración y desarrollo de los diseños del proyecto, mediante la digitalización, el procesamiento de datos de campo, la organización de las memorias de cálculo y el control del archivo técnico, con el fin de optimizar los tiempos de entrega de los productos y garantizar el cumplimiento de los estándares de presentación exigidos por el cliente.
2. Funciones Principales y Específicas
1. Aplicar los estándares exigidos por el cliente (formatos, escalas, capas/layers, tipos de línea, rotulado) para garantizar la uniformidad y excelente presentación de los entregables, informes semanales y mensuales.
2. Procesar, tabular y organizar en hojas de cálculo (Excel) la información recolectada en campo.
3. Colaborar en la transcripción, diligenciamiento y formato de las memorias de cálculo, descripciones técnicas y especificaciones particulares del proyecto, asegurando que sigan las plantillas de la entidad contratante.
4. Administrar el archivo digital y físico de los diseños, garantizando que se mantenga el control de versiones riguroso (evitando que se trabaje sobre planos u hojas de cálculo obsoletas).
5. Organizar, foliar y compilar los tomos finales de los entregables de diseño (planos, memorias, anexos, certificados de laboratorios) para su respectiva radicación o entrega formal al cliente.
6. Controlar el flujo de correspondencia técnica interna y externa, registrando el ingreso y salida de la información en general, de acuerdo con las observaciones de la interventoría o requerimientos del cliente.
7. Preparar los informes y demás comunicados, que deben firmar los ingenieros diseñadores para el aseguramiento de los entregables.
8. Apoyar en la logística y preparación de la documentación, actas de comité, necesaria para las reuniones de comités técnicos o las visitas de inspección complementarias al campo.