I. Propósito del Cargo: Apoyar en la implementación y mejora de todas las actividades establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, de acuerdo con lo planificado y a las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.
II. Funciones y Responsabilidades:
1. Cargar y asegurar que la información del componente HSEQ del del proyecto asignado este de acuerdo a la estructura documental definida en la guía G13 de la división de Control de Información.
2. Informar el estado de ejecución de la inducción en materia de calidad, seguridad, salud en trabajo y ambiente, al personal e Informar sobre las causas y acciones que eliminan las no conformidades reales o potenciales.
3. Realizar la actualización de los comités (seguridad y salud en el trabajo, convivencia laboral, seguridad vial) y el cumplimiento de las reuniones periódicas de sus miembros según la programación aplicable.
4. Ejecutar el programa de inspecciones de la organización, determinando factores de riesgos y el plan de acción a seguir para minimizar las causas de estos riesgos.
5. Apoyar la ejecución de las capacitaciones y entrenamientos en calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente programados con la ARL, EPS y proveedores para la población objeto.
6. Notificar a la población objeto por medio escrito (e-mail, ERP), sobre las capacitaciones y entrenamientos, exámenes médicos ocupacionales (periódicos, incapacidad) y demás requerimientos.
7. Solicitar, recibir y entregar la dotación y elementos de protección personal según lo aprobado.
8. Apoyar con el control en la aplicación de directrices de calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente en los proyectos que se ejecutan en campo.
9. Apoyar en la actualización de la identificación, control y evaluación de requisitos legales y otros aplicables a la organización, según el procedimiento vigente.
10. Apoyar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación, valoración y determinación de controles de los riesgos de la organización, según el procedimiento vigente.
11. Apoyar en la actualización de identificación de aspectos e impactos ambientales y en la determinación de controles.
12. Apoyar en la recepción, elaboración y cierre de reportes de actos, condiciones inseguras, cambios en el estado de salud, incidentes y accidentes.
13. Realizar charlas, talleres asociados a temáticas SST, con personal administrativo y operativo de las diferentes sedes y proyectos.
14. Enviar documentación y formatos a los diferentes clientes para la ejecución de formatos.
15. Asegurar que los ingresos de personal a los proyectos cumplan con toda la reglamentación exigida.
16. Generar solicitudes y hacer seguimiento a órdenes de compra en ERP, cada que se requiera.
17. Apoyar en la ejecución de los programas de gestión de riesgos prioritarios y vigilancia epidemiológica y ambiental.
18. Ejecutar y controlar las medidas preventivas y correctivas para mitigar la materialización de los riesgos.
19. Asegurar los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo, a proveedores asociados a campañas de monitoreo.
20. Realizar una clasificación y disposición correcta de los residuos generados (disposición, actas, licencias).
21. Mantener actualizado su listado de inventario a cargo, realizando el reporte correspondiente en caso de daños, deterioro, bajas, hurtos.