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    Office Coordinator & Executive Experience Slp

    Coop - Brandspirit
    San Luis Potosí, Mexico
    Jornada Completa Administración Google Sheets LMS Microsoft Office
    1 vacante
    Hace 5 meses
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    Descripción

    En COOP, nuestra misión es construir la empresa líder en la distribución de marcas de spirits en México, reconocida por su confiabilidad y respeto. Al dar vida a estas marcas, nos comprometemos a marcar la diferencia en la industria, ampliando constantemente los límites en cada etapa del proceso: desde la distribución y el desarrollo de marcas hasta la innovación de productos y la integración del modelo comercial.

    Guiados por nuestros valores, creamos valor en todas nuestras actividades, y es este espíritu el que nos impulsa a crecer continuamente.

    El BrandSprit de COOP se basa en las marcas y las personas que, juntas, logran lo extraordinario. Nuestro lema es "Real Labels, Real People".


    Propósito del Rol

    Planificar, coordinar y garantizar que las actividades diarias dentro de la oficina se puedan desarrollar sin percances o dificultades.

    Responsabilidades Principales
    Coordinación de la oficina: gestionar las operaciones diarias de la oficina, tales como programar reuniones y dar seguimiento de los suministros necesarios dentro de las áreas comunes.
    Mantenimiento de las instalaciones: coordinar el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado y el funcionamiento general de la oficina.
    Coordinación de cursos: seleccionará y asignará cursos para las distintas áreas de la compañía además de capacitar a los nuevos ingresos sobre la plataforma que se emplea para los cursos.
    Gestión de seguridad: supervisar los procedimientos de seguridad de la oficina y dar respuesta a situaciones de emergencia.
    Gestión de paquetería: dirigir la correspondencia entrante a los destinatarios correspondientes, mientras que estará a su cargo la creación de guías para el envío de documentos (papeles, contratos, etc.).
    Coordinación de eventos internos: planificar y coordinar las actividades mensuales.
    Asistir a los directores en la gestión de reservaciones, facturación y gastos.
    Comunicación interna y atención a colaboradores en temas relacionados al área de people, administración de LMS.


    Requerimientos

    Licenciatura terminada.
    Experiencia en servicio al cliente.
    Comunicación efectiva: capacidad para comunicarse de manera efectiva ya sea verbal o escrita con nuestros clientes (nuestros colaboradores).
    Atención al detalle.
    Capacidad para trabajar en equipo y de manera individual dentro de un entorno dinámico.
    Uso de Microsoft Office, google sheets.
    Gestión del tiempo.
    Autonomía.

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