En Mutucar tenemos un propósito que guía nuestro trabajo: “Brindar apoyo y seguridad a quienes nos entregan seguridad”. Cumplir ese propósito también significa atender de manera oportuna y cercana a nuestros asegurados. Por eso, estamos buscando un/a Estafeta del Departamento Administrativo. Tu desafío es ejecutar y gestionar de manera oportuna y segura los compras, trámites y gestión de documentación operacional de Mutualidad de Carabineros ante bancos, notarías, clientes, proveedores y otras entidades externas, asegurando el correcto retiro, entrega, traslado, seguimiento y resguardo de los documentos.
¿Qué harás en este rol?
1. Realizar trámites y gestiones presenciales ante bancos, notarías y otras instituciones.
2. Retirar y entregar documentación a bancos, notarías, clientes, proveedores y terceros.
3. Trasladar documentación entre las distintas dependencias de Mutucar.
4. Coordinar firmas, legalizaciones, certificaciones y otros trámites notariales, cuando corresponda.
5. Verificar que los documentos recibidos y entregados correspondan a lo solicitado.
6. Llevar un control y seguimiento de la documentación, manteniendo registro de documentos entregados, recibidos y pendientes.
7. Informar oportunamente el estado de los trámites y cualquier inconveniente o retraso.
8. Mantener bajo estricta confidencialidad y resguardo la documentación que tenga a su cargo.
9. Cumplir con los plazos definidos para cada gestión.
10. Mantener comunicación con las áreas internas para informar avances y resultados de las gestiones.
11. Apoyar en otras tareas administrativas y operacionales relacionadas con documentación cuando sea requerido.
12. Realizar todas y cada una de las directrices e instrucciones que le entregue el Gerente o las diferentes jefaturas a su cargo.
13. Realizar las diferentes adquisiciones que le encarguen, debiendo realizar la correspondiente rendición de fondos y resguardo de los mismos.
Beneficios:
1. 38 horas y 15 minutos de trabajo semanal.
2. El día del cumpleaños si cae hábil es libre.
3. Clases de acondicionamiento físico y zumba.
4. Actividades de integración.