Coordinador(a) De Eventos Y Experiencias

Empresa: iAGENCY Somos una agencia de publicidad y mercadeo, enfocada en el diseño y ejecución de estrategias creativas que fortalecen el posicionamiento de marca. Objetivo del cargo: Buscamos una persona altamente ejecutiva, resolutiva y estratégica para apoyar la operación del área de Relaciones Públicas y Eventos en la planeación, producción y ejecución de experiencias de marca, activaciones y eventos. Funciones: ● Liderar la coordinación operativa y logística de eventos, activaciones y experiencias de marca, garantizando una ejecución impecable, cumplimiento de tiempos y solución efectiva de imprevistos. ● Planear, estructurar y hacer seguimiento a cronogramas, timings, presupuestos y estados operativos de múltiples proyectos de manera simultánea. ● Supervisar montajes, operación en sitio y desmontajes, anticipándose a necesidades operativas antes, durante y después de cada producción. ● Gestionar integralmente proveedores de producción, catering, mobiliario, técnica, audiovisuales, venues, staff y logística, asegurando calidad, cumplimiento y eficiencia en cada servicio. ● Solicitar, negociar y comparar cotizaciones con criterio financiero y operativo, realizando seguimiento a órdenes de servicio, pagos y entregables. ● Mantener comunicación ejecutiva y seguimiento constante con clientes, gestionando aprobaciones, requerimientos y acompañamiento operativo en cada proyecto. ● Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas, entregas y actividades logísticas del equipo interno, garantizando orden, trazabilidad y priorización. ● Apoyar iniciativas de relaciones públicas, influencer marketing y experiencias de marca, trabajando de manera articulada con equipos creativos, estratégicos y comerciales. ● Construir y fortalecer relaciones estratégicas con aliados y proveedores, asegurando una red confiable para la operación de eventos y proyectos especiales.

● Formación académica: Profesional en Comunicación Social, Mercadeo o áreas afines. Experiencia ●Mínimo 2 años de experiencia en producción de eventos, activaciones de marca, experiencias o coordinación operativa. ● Experiencia comprobable en manejo de proveedores y ejecución de eventos. ● Deseable experiencia en agencias, producción BTL, PR o marketing experiencial. ● Experiencia manejando simultáneamente múltiples proyectos y cronogramas exigentes. Habilidades informáticas ● Excel intermedio/avanzado. ● Manejo de presupuestos y control de costos. ● Manejo de Asana, ClickUp o plataformas de gestión de proyectos. Requerimos: ● Inglés básico. ● Capacidad de negociación. ● Excelente comunicación verbal y escrita. ● Atención al detalle. Condiciones contractuales: Salario: de 3.000.000 A 3.400.000 según experiencia Tipo de contrato: Contrato a término indefinido, con periodo de prueba de 2 meses. Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. Eventualmente puede requerirse disponibilidad algunos sábados, dependiendo de necesidades del negocio o eventos de la agencia. Beneficios: Programas de bienestar, actividades de integración, descuentos en servicios aliados y espacios de desarrollo personal dentro de un ambiente laboral enfocado en el bienestar del equipo.