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🕵️ Descripción general:
Responsable de gestionar operativa y transaccionalmente el ingreso de materias primas en el sistema y en la bodega, garantizando la entrega, recepción y trazabilidad de los insumos. Este rol asegura la disponibilidad física, la correcta transferencia en el sistema de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, requisitos legales y estándares del sistema de gestión.
🎯 Propósito del cargo:
Gestionar operativa y transaccionalmente el ingreso de la materia prima en el sistema y en la bodega, garantizando la entrega, recepción y trazabilidad de las materias primas, asegurando su disponibilidad física y correcta transferencia en el sistema de información, conforme a los procedimientos establecidos, requisitos legales y estándares del sistema de gestión.
🛠️ Funciones principales:
1. Ejecutar la entrega física de materias primas a las diferentes áreas de planta, verificando cantidades, condiciones y requisitos específicos del proceso productivo.
2. Garantizar el ingreso de materias primas de manera física y en el sistema, validando cantidades contra la orden de compra y verificando la factura para su aprobación y grabación en el sistema integrado de información.
3. Registrar en el sistema de información las transferencias internas de materias primas, asegurando que coincidan con los movimientos físicos realizados en planta.
4. Controlar el ingreso, uso y registro de sustancias químicas controladas en el sistema SICOQ, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales establecidos por las autoridades y las políticas internas.
5. Verificar y mantener la trazabilidad e identificación de las materias primas, consolidando los registros físicos y digitales desde su recepción hasta su consumo o traslado interno.
6. Controlar el inventario físico y teórico de materias primas e insumos, ejecutando tomas físicas periódicas, analizando diferencias y reportando desviaciones al jefe del área.
7. Tomar y entregar muestras físicas de materias primas, garantizando su correcta identificación y cumplimiento de los lineamientos de calidad establecidos.
8. Ejecutar los cortes de consignación y realizar los traslados entre bodegas, conforme a los lineamientos definidos por las áreas de compras y logística.
9. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en procedimientos, instructivos, manuales o documentos asociados a los diferentes sistemas de gestión de la organización.