Supervisor Distribucion Logistica

Supervisar y asegurar la operación integral de distribución logística de producto terminado, articulando el equipo operativo, los recursos, el control físico y sistémico del inventario y los despachos nacionales e internacionales, para garantizar entregas oportunas, exactas, seguras y trazables que fortalezcan la confiabilidad del proceso logístico, la experiencia de los clientes internos y externos.

1. Planificar la operación diaria y semanal de distribución logística, alineando separaciones, cargues nacionales, exportaciones, traslados entre bodegas y disponibilidad de recursos con el programa de despachos y los compromisos de entrega al cliente.
2. Organizar la asignación del personal operativo por turno, considerando la carga de trabajo, la polivalencia del equipo, las prioridades de despacho y las condiciones de continuidad operativa del área.
3. Identificar restricciones operativas que puedan afectar el cumplimiento de los despachos, tales como faltantes de inventario, indisponibilidad de equipos, limitaciones de transporte o picos de demanda, activando acciones preventivas con las áreas involucradas.
4. Supervisar la recepción, almacenamiento, separación, alistamiento, cargue y despacho de producto terminado nacional y de exportación, asegurando cumplimiento en referencia, cantidad, empaque, documentación, trazabilidad y condiciones de entrega.
5. Garantizar la correcta ubicación, preservación, rotación y trazabilidad física y sistémica del producto terminado en bodegas, mediante el uso adecuado de Oracle, Legado de Despachos y demás herramientas definidas por la compañía.
6. Coordinar la disponibilidad de transporte, equipos de movimiento y recursos requeridos para la operación logística, escalando oportunamente novedades que puedan afectar el flujo de distribución.
7. Liderar el equipo de auxiliares de distribución logística, asignando tareas, comunicando prioridades, gestionando novedades de turno, retroalimentando el desempeño y promoviendo disciplina operativa, seguridad y cumplimiento de estándares.
8. Gestionar las devoluciones, novedades de despacho y solicitudes asociadas a clientes internos o externos, asegurando registro, trazabilidad, direccionamiento oportuno y comunicación con las áreas responsables.
9. Controlar la exactitud de la información física, documental y sistémica asociada a inventarios, remisiones, planillas de transporte, listas de empaque, registros de seguridad y demás soportes requeridos para la trazabilidad del despacho.
10. Monitorear los indicadores operativos del área, tales como OTIF, cumplimiento del programa de despachos, exactitud de inventario, productividad, tiempos de respuesta, devoluciones y novedades operativas, identificando desviaciones y causas recurrentes.
11. Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, orden, aseo, 5S, control de accesos, cargue seguro y requisitos aplicables de ISO 9001, IATF 16949, MED y Sistema de Gestión de Seguridad.
12. Liderar acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento frente a desviaciones de despacho, diferencias de inventario, incumplimientos de servicio, errores documentales, devoluciones o condiciones inseguras identificadas en la operación.
13. Proponer mejoras en métodos de trabajo, distribución de bodegas, controles operativos, uso de sistemas, productividad del equipo y estándares de operación, contribuyendo a la eficiencia logística y al nivel de servicio al cliente.
14. Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en procedimientos, instructivos, manuales o documentos asociados a los diferentes sistemas de gestión de la organización.

🎓 Formación:

• Tecnólogo en logística, gestión logística, administración logística, gestión de la cadena de abastecimiento, producción industrial.
• Manejo de ORACLE para la gestión de inventarios, remisiones y despachos.
• Conocimiento en procesos de almacenamiento, picking, despacho nacional e internacional.
• Conocimiento de normativa de comercio exterior básico (documentación de exportación, listas de empaque, instructivos de cargue).
• Conocimiento en normas ISO 9001, IATF 16949 y requisitos del sistema de gestión de seguridad aplicables al área.
• Herramientas de mejoramiento continuo: 5S, PHVA, análisis de causa raíz (5 Por Qué, Ishikawa).
• Manejo básico de Excel para seguimiento de indicadores y elaboración de reportes operativos.

👌 Experiencia:

3 años de experiencia en distribución logística, almacenamiento, inventarios, despachos y transporte. Experiencia liderando equipos operativos, controlando despachos nacionales y/o de exportación, indicadores logísticos y sistemas ERP como Oracle.

🙌 Competencias:

• Liderazgo operativo: Capacidad para dirigir, motivar y desarrollar equipos de trabajo en entornos logísticos de alta exigencia, generando disciplina, compromiso y sentido de pertenencia hacia los resultados del área.
• Comunicación asertiva: Capacidad para transmitir instrucciones con claridad, escuchar activamente al equipo y mantener canales de comunicación efectivos con las áreas de soporte, clientes internos y externos.
• Orientación al logro: Ejecutar acciones, emplear eficientemente los recursos y tomar decisiones oportunas para obtener los resultados esperados por la organización, con especial énfasis en el cumplimiento del OTIF y la satisfacción del cliente.
• Trabajo en equipo: Habilidad para construir relaciones de colaboración con el equipo y con otras áreas de la organización, promoviendo un ambiente de respeto, confianza y cooperación orientado al cliente.
• Gestión de personas: Capacidad para administrar el ciclo completo de liderazgo del personal operativo: asignación de tareas, seguimiento al desempeño, retroalimentación estructurada, manejo de conflictos y desarrollo de competencias técnicas y de seguridad.
• Control directivo: Establecer y aplicar procedimientos para el seguimiento riguroso de los procesos y políticas internas y externas, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y servicio al cliente.
• Negociación: Acordar líneas de actuación con transportistas, áreas internas y clientes que apunten al beneficio mutuo, basándose en las políticas y estándares de la organización y promoviendo la confianza en las relaciones laborales.
• Mejoramiento continuo: Capacidad para identificar ineficiencias en los procesos logísticos, proponer soluciones prácticas e implementar mejoras sostenibles con impacto medible en los indicadores del área.