Estudiante de Pregrado, o Técnico/Tecnólogo en programas afines como contaduría, contabilidad o finanzas.
Experiencia mínima de 1 año ocupando cargos similares en áreas afines, preferiblemente en empresas de más de 300 personas y en el sector de la salud o servicios (Valido tiempo de prácticas laborales).
Dominio de tareas contables, cartera, cajas, informes. Herramientas ofimáticas y software de gestión de tesorería.
Ubicación y alcance territorial en la ciudad, municipio y/o departamento del asunto.
Modalidad Presencial, gestión administrativa nacional.
Propósito:
Administrar la documentación de la tesorería, con relación a la organización, consulta, conservación y custodia de los soportes de Optisalud de acuerdo con la legislación de la gestión documental vigente.
Alcance y Responsabilidades Clave:
- Pagos y egresos: Su programación y ejecución (proveedores semanales; especialistas/CPS quincenal; auxiliares CPS y arriendos mensuales; viáticos), con cargue de planos en banca electrónica notificación a beneficiarios.
- Ingresos y registro: Consolidarlos semanalmente por sede (bancos y pasarelas: PSE, Efecty, 472, Punto Red, Baloto, SuperGIROS, etc.) y elaborar comprobantes de ingreso/egreso en Agilmed.
- Conciliaciones: Realizar las bancarias y de proveedores (incluye cruce de anticipos y depuración de saldos) con soportes al día.
- Cajas: Verificar y corregir las generales (quincenal), ejecutar cierre de caja menor (mensual) y validar consignaciones y cierres contra Agilmed y autorizaciones.
- Preparar las proyecciones y flujo de pagos: (proveedores, arriendos, nómina por CPS) y el flujo de proveedores (facturas canceladas/emitidas) para aprobación (Coordinación/Gerencia).
- Reportes de gestión: Entregar informes de gestión y planeación (rutas Agilmed) y actualizar ingresos del mes anterior en la primera semana.
- Gestión documental: Custodiar y archivar comprobantes y soportes según lineamientos legales, garantizando calidad y trazabilidad.
- Atención y soporte interno: Responder solicitudes administrativas de proveedores y áreas; informar a Contabilidad inconsistencias en causaciones y hacer seguimiento a su corrección.
Competencias:
- Trabajo en Equipo
- Negociación
- Eficiencia Operacional
- Solución de Problemas