Auxiliar Administrativo Y Contable

Responsabilidades y Tareas:
1. Apoyar en la selección y evaluación de proveedores para la compra de insumos y servicios necesarios.
2. Verificar la calidad de los productos recibidos de los proveedores.
3. Registrar y controlar los movimientos contables y financieros, asegurando la exactitud y cumplimiento de las normativas legales.
4. Coordinar las compras de papelería, elementos de aseo y cafetería, y otras compras requeridas para el funcionamiento de la compañía con el visto bueno de su jefe inmediato.
5. Efectuar los registros contables de gastos de la Sede, asegurando que todos los documentos cumplan con los requisitos legales y organizarlos diariamente.
6. Subir al sistema de ofimática el soporte de cada factura de compra registrada.
7. Organizar cronológicamente y por consecutivo los documentos generados (DE y MC) y archivarlos en su sede con periodicidad coordinada con el jefe de contabilidad.
8. Elaborar comprobantes de egreso correspondientes al pago de las facturas de compras registradas.
9. Gestionar todos los pagos menores de la oficina, efectuar y legalizar anticipos a conductores y asesores comerciales.
10. Coordinar el pago de la retención en la fuente de Industria y Comercio enviado según periodicidad del municipio correspondiente.
11. Coordinar el registro y pago de los anticipos de Impuesto de Industria y Comercio del Municipio.
12. Coordinar con proveedores y servicios internos para el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de la empresa.
13. Supervisar el buen uso y mantenimiento de las instalaciones.
14. Colaborar con el área de seguridad y salud ocupacional en la implementación de políticas y procedimientos.
15. Gestionar servicios generales como limpieza, seguridad y mantenimiento de áreas comunes.
16. Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato que no estén registradas en este documento.
17. Cumplir y promover las políticas, normas y prácticas de seguridad, salud y ambiente; participar en actividades de prevención de riesgos, reportar condiciones inseguras, incidentes y accidentes, aportar información veraz sobre su estado de salud y contribuir a la identificación y control de peligros en su área de trabajo.
18. Operar el vehículo de manera segura y conforme a la normativa de tránsito y políticas internas; realizar el preoperacional, mantener documentación vigente, aplicar las formaciones recibidas, reportar riesgos viales y asumir la responsabilidad frente a infracciones cometidas durante la conducción.

Tecnólogo o profesional en contabilidad, administración o áreas afines.
Conocimientos en sistemas contables y de ofimática, Manejo de documentación contable y normativa legal aplicable, Formación continua en sistemas contables y normativas legales aplicables, Capacitación en herramientas de ofimática y gestión administrativa.
Mas de 1 años de experiencia en el área