Instituto Profesional IACC, Pioneros en modalidad 100% online, se encuentra en búsqueda del cargo Asistente de Gestión Administrativa en Recepción, quién será responsable de la gestión administrativa de los diferentes procesos del área de Servicios Generales y Adquisiciones, atención de oficina de partes y de toda persona que visite la Institución con la finalidad de lograr y mantener la excelencia en la calidad del servicio al cliente interno como externo.
'- Mantener el orden y preocuparse de la integridad y seguridad de la infraestructura y mueblería de la institución.
'Realizar gestión administrativa de:
- Realizar soporte audiovisual de las distintas actividades realizadas dentro y fuera de IACC.
- Deberá realizar otras funciones de índole administrativa según las contingencias presentadas en el área (apoyo en actividades instituciones, entre otros).
'- Realizar reporte mensual de las labores administrativas proponiendo mejoras, optimización de recursos y eficiencia en los procesos.
Oficina de partes:
Realizar la administración de toda la correspondencia y los despachos internos y externos. Coordinación de firmas de autoridades con estafeta:
a. Registro de solicitudes de envío y recepción
b. Registro de la persona que solicita o recibe la correspondencia o despacho.
c. Recepción, registro, y generación de ticket en el CRM por los cheques.
- Ejecutar el registro de la entrada y salida de personas (visitas y nuevos trabajadores) a las instalaciones, contribuyendo en la seguridad del edificio.
- Trabajar en forma coordinada con guardias de seguridad.
'-Recibir, organizar en bodega y controlar la distribución de los insumos de entrega regular.
- Entrega de TNE a los estudiantes, llevando registros asociados.
'-Responsable de velar por la seguridad de la información que se maneja en el cargo en que se desempeña, actuando de manera conforme a la política de Seguridad de la Información de IACC.