Ejecutar de manera eficiente las tareas administrativas y operativas del área, apoyando al Jefe de Administración en la gestión de actividades diarias, especialmente relacionadas con mantenimiento menor, coordinación de servicios y gestión documental, asegurando lacontinuidad operativa y el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Asimismo, debe organizar reuniones, preparar documentos, mantener archivos actualizados y utilizar herramientas tecnológicas de oficina que faciliten la gestión administrativa.
Principales Funciones
Reportar fallas o desperfectos de infraestructura en oficinas, baños, casino y zonas
comunes, gestionando soluciones oportunas e informando a las jefaturas cuando corresponda.
Coordinar o ejecutar mantenciones menores en las instalaciones (chapas, llaves, luminarias, pintura, entre otros), con el fin de prevenir deterioros y asegurar condiciones adecuadas de funcionamiento.
Coordinar el retiro y movimiento de residuos y materiales, emitiendo documentación
conforme a normativa vigente (SIDREP y SINADER), para mantener orden y cumplimiento regulatorio.
Coordinar la mantención de jardines y áreas verdes, contribuyendo a la limpieza y prevención de plagas o vectores.
Mantener actualizado el inventario de herramientas, maquinarias y accesorios bajo su responsabilidad, velando por su correcto uso, limpieza y reposición cuando sea necesario.
Realizar trámites administrativos relacionados con compras, pagos, despacho documental, gestión de valijas y coordinaciones con otras áreas de la compañía.
Coordinar y verificar estándares de limpieza junto a la empresa de aseo y áreas usuarias.
Controlar el uso de camionetas de préstamo, coordinando mantenciones preventivas y correctivas, y asegurando la vigencia de la documentación de los vehículos