Garantizar la correcta ejecución de los procesos de compensación, administración de personal, nómina y seguridad social, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal, la confiabilidad de la información, la correcta contabilización de transacciones y conciliaciones y una excelente experiencia para los colaboradores durante todo su ciclo de vida en Stay Group.
Responsabilidades del rol:
- Generar y revisar la nómina garantizando exactitud y cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Ejecutar egresos relacionados con la nómina y la seguridad social
- Elaborar informes de nómina (deducciones, préstamos, novedades, costos y reportes requeridos).
- Liquidaciones y Seguridad Social
- Liquidar vacaciones, prestaciones sociales y contratos laborales.
- Realizar la liquidación y validación de aportes al Sistema General de Seguridad Social.
- Gestionar incapacidades y garantizar el correcto trámite de sus pagos.
- Administrar préstamos por libranza y demás descuentos autorizados.
- Gestión de Beneficios
- Coordinar los procesos relacionados con Comfama (matrículas, deducciones, aprobación de facturas y demás novedades).
- Gestionar correctamente los procesos asociados a cambios internos.
- Registrar en el sistema contable los movimientos de nómina, deducciones y aportes
- Conciliar cuentas relacionadas con sueldos, impuestos laborales y beneficios.
- Preparar informes contables relacionados con costos de nómina.
- Revisar y generar los certificados de ingresos de los empleados.
- Elaborar consolidados de nómina para cierre de año.
- Control y conciliación de la nómina electrónica.
- Asistir en la elaboración de declaraciones fiscales, medios magnéticos, y reportes financieros.
- Preparar información para los cierres contables.
- Realizar las conciliaciones de deducciones de nómina, seguridad social y nómina electrónica.
- Apoyar procesos contables transversales como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones de deducciones de nómina, seguridad social, pagos y cuentas relacionadas con la nómina, bancarias y de ventas, cuentas contables, entre otros.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compensación y administración laboral.
- Apoyar las diferentes actividades del área que contribuyan al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Ejecutar cualquier otra función inherente al cargo.