En Webdox tenemos un gran propósito: Empowering Intelligent Agreements. Estamos revolucionando la manera en que las empresas gestionan sus contratos a través de tecnología e inteligencia artificial, simplificando procesos, reduciendo riesgos y potenciando el crecimiento.
Con presencia en más de 13 países de LATAM, más de 700 clientes que confían en nosotros y un equipo que no teme desafiar el status quo, somos la solución CLM líder en la región.
Estamos convencidos de que detrás de cada avance hay un equipo de alto desempeño: personas apasionadas, curiosas y orientadas a la excelencia. En Webdox no solo buscamos transformar la gestión contractual, sino también cómo nuestros clientes gestionan sus relaciones y potencian sus negocios.
¿Quieres saber cómo lo logramos? Eso te tocará descubrirlo 🤗
¿Qué tendrás que hacer?
Gestión de Facturación y Proveedores: recepcionarás, validarás y registrarás facturas locales y de nuestras filiales (México, Perú, Colombia, Brasil, EEUU), asegurando las aprobaciones y soportes necesarios. Además, administrarás la base de datos de proveedores y atenderás sus consultas sobre pagos y estados de cuenta.
Tesorería y Ejecución de Pagos: Programarás y ejecutarás los pagos a proveedores nacionales e internacionales según nuestro calendario de vencimientos y flujo de caja. También revisarás los pagos, gestionarás reembolsos y viáticos, y realizarás las conciliaciones bancarias.
Control Contable y Cierres Mensuales: Gestionarás la contabilización de pagos, anticipos, notas de crédito y ajustes. Al cierre de mes, procesarás los libros de compras de cada sociedad de Webdox (coordinando su entrega con contabilidad y externos) y cruzarás las Facturas 46 de los pagos con el tipo de cambio correspondiente.
Cumplimiento y Auditoría: Velarás por el cumplimiento de los controles internos, políticas corporativas y normativas tributarias vigentes. Asimismo, realizarás conciliaciones de cuentas por pagar y participarás en procesos de auditoría externa entregando los soportes requeridos