El departamento de PR (Relaciones Públicas) y Comunicaciones de TBWA\Chiat\Day trabaja para aumentar el reconocimiento de la agencia y fortalecer su reputación de marca dentro de la industria publicitaria y más allá de ella.
En este rol, apoyarás el desarrollo de estrategias integradas de comunicación que promuevan y eleven la marca de la agencia ante diferentes audiencias externas, incluyendo medios de comunicación, clientes actuales y potenciales, socios de la agencia y talento.
Además, deberás tener sensibilidad y habilidades de diseño para apoyar la creación de presentaciones, newsletters, canales de comunicación interna, recopilación de publicaciones en medios (media clips) y contenido para redes sociales.
ATRIBUTOS CLAVE
Nadie podrá decirte que algo no se puede hacer, porque siempre encontrarás la manera de hacerlo posible.
Tomas la iniciativa, aportas ideas innovadoras y buscas constantemente hacer que las tareas sean más eficientes.
Eres una persona multifacética, capaz de asumir diferentes responsabilidades y desenvolverte bien en todas ellas.
Sabes identificar prioridades y siempre cumples con los deadlines.
Tienes excelentes habilidades de comunicación y un nivel de redacción impecable.
Eres un/a consultor/a encubierto/a: sabes hacer las preguntas correctas, entender lo que realmente está pasando y conocer todos los detalles importantes.
Apoyas los esfuerzos de inclusión e impacto dentro de la agencia.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Brindar soporte administrativo diario al equipo de PR y Comunicaciones en diferentes oficinas y líneas de trabajo.
- Gestionar la administración de premios y reconocimientos, incluyendo postulaciones, fechas límite, seguimiento de inscripciones, recopilación de materiales y coordinación con equipos internos y partners externos.
- Apoyar el desarrollo y organización de materiales de prensa, incluyendo comunicados de prensa, alertas para medios, documentos de briefing, biografías y materiales para casos de premios.
- Hacer seguimiento y monitorear la cobertura en medios relacionada con campañas, noticias de la agencia y oportunidades de visibilidad para los ejecutivos.
- Preparar reportes y resúmenes periódicos, incluyendo informes de cobertura en medios, resúmenes de campañas, trackers de premios y métricas de desempeño.
- Mantener y organizar los activos de PR, incluyendo imágenes, videos, press kits, credenciales, casos de estudio y materiales de archivo.
- Gestionar los calendarios del equipo, la programación de reuniones y los principales cronogramas de comunicación para asegurar que los proyectos se mantengan en curso.
- Crear, actualizar y mantener bases de datos/listados segmentados de medios, incluyendo medios especializados de la industria, negocios, cultura y medios dirigidos al consumidor.
- Coordinar la logística de eventos de prensa, activaciones de la agencia, paneles, screenings, ceremonias de premios y conferencias de la industria.
- Apoyar la gestión de sistemas internos, trackers y procesos organizacionales para mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo del equipo.