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Estamos en búsqueda de un Secretario de Oficina Técnica para desempeñarse en Planta Química de Litio SQM. Su objetivo y principales funciones son las siguientes:
El Secretario de Oficina Técnica es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de trabajo, asegurando la correcta gestión de la documentación, la coordinación de actividades y el seguimiento de proyectos dentro de la empresa. Su labor es fundamental para facilitar la comunicación entre las diferentes áreas y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
1. Gestión Documental:
Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos técnicos y administrativos.
Preparar informes, actas y minutas de reuniones, asegurando su distribución oportuna a los involucrados.
2. Coordinación de Actividades:
Planificar y coordinar reuniones, talleres y capacitaciones, gestionando la logística necesaria.
Asistir en la programación y seguimiento de actividades del equipo técnico, garantizando el cumplimiento de plazos.
3. Comunicación:
Facilitar la comunicación interna entre departamentos, asegurando que la información fluya adecuadamente.
Actuar como punto de contacto para consultas técnicas y administrativas, brindando atención a clientes internos y externos.
4. Apoyo en Proyectos:
Colaborar en la preparación de propuestas técnicas y presupuestos.
Realizar seguimiento a los avances de proyectos, reportando cualquier desviación o incidencia al jefe correspondiente.
5. Cumplimiento Normativo:
Asegurar que todas las actividades se realicen bajo los lineamientos establecidos por la empresa y las normativas vigentes.