Descripción General: El cargo de Administrativo en nuestra empresa es esencial para mantener la eficiencia y la organización en nuestras operaciones diarias. Este rol implica una amplia gama de tareas que respaldan a nuestro equipo, desde la gestión de correspondencia, la organización de archivos, la coordinación de reuniones, hasta el manejo de consultas generales. El candidato ideal será detallista, capaz de manejar múltiples tareas a la vez y tendrá excelentes habilidades de comunicación y organización. Misión u Objetivo General del Cargo: El objetivo general del cargo de Administrativo es proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente a todos los departamentos de la empresa. Esto incluye la gestión de tareas diarias para garantizar un flujo de trabajo suave y eficiente, así como la identificación y la implementación de mejoras en los procesos administrativos existentes para aumentar la productividad y la eficiencia. Responsabilidades y Tareas: 1. Gestionar la correspondencia diaria, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y cartas. 2. Coordinar y programar reuniones, citas y viajes. 3. Mantener y organizar los sistemas de archivos de la empresa, tanto físicos como digitales. 4. Asistir en la preparación de informes y presentaciones. 5. Manejar consultas generales y dirigirlas al personal o departamento apropiado. 6. Realizar tareas administrativas generales, como la compra de suministros de oficina y el mantenimiento de registros de inventario. 7. Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia en la oficina.

Requisitos para el cargo de Administrativo: Nivel Educativo: Se requiere un título en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o áreas relacionadas. Se valorará positivamente la posesión de un Máster en Administración de Empresas o similar. Conocimientos y Habilidades: Es indispensable tener conocimientos en gestión administrativa, manejo de software de oficina (MS Office, Google Suite, software de administración de proyectos), y habilidades de organización y planificación. Se valorarán positivamente conocimientos en contabilidad y finanzas, así como habilidades en resolución de problemas y habilidades interpersonales. Experiencia y Competencias: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar. Se valorará positivamente la experiencia en gestión de equipos. En cuanto a competencias, se busca a una persona con capacidad para trabajar en equipo, orientación al detalle, capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados, y una fuerte ética de trabajo. Requisitos Especiales: Debe tener disponibilidad para trabajar a tiempo completo y posibilidad de trabajar horas extras si es necesario. Es esencial tener un alto nivel de responsabilidad y compromiso, así como una actitud proactiva y resolutiva.