Descripción general:
El Project Controller Junior es un puesto en la empresa que se encarga de supervisar y controlar los aspectos financieros y de rendimiento de los proyectos de la organización. Este rol es esencial para garantizar que los proyectos se realicen dentro del presupuesto y el tiempo previsto, proporcionando una visión detallada del progreso del proyecto a los gerentes de proyecto y otras partes interesadas.
Misión u objetivo general del cargo:
El objetivo principal del Project Controller Junior es garantizar la eficiencia y la rentabilidad de los proyectos a través de un monitoreo y control rigurosos. El Project Controller Junior es responsable de la planificación financiera, la gestión de costos, el análisis de riesgos y la presentación de informes de proyectos. Este papel es fundamental para garantizar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente y efectiva, y para identificar cualquier problema o retraso potencial en un proyecto.
Responsabilidades y tareas:
1. Supervisar y controlar los aspectos financieros de los proyectos, incluyendo la planificación, la estimación y el control de costos.
2. Proporcionar informes de progreso regulares a los gerentes de proyecto y otras partes interesadas.
3. Identificar y analizar cualquier riesgo o problema potencial que pueda afectar la entrega del proyecto.
4. Trabajar en estrecha colaboración con los gerentes, coordinadores y líderes de proyecto para desarrollar planes de proyecto detallados y realistas.
5. Asegurar que todos los proyectos se realicen dentro del presupuesto y del tiempo previsto.
6. Realizar análisis de rentabilidad y proyecciones financieras para los proyectos.
7. Coordinar y comunicar con los diferentes departamentos y partes interesadas para garantizar una ejecución fluida del proyecto.
8. Realizar auditorías de proyectos para garantizar la adherencia a las políticas y procedimientos de la empresa.
Responsabilidades esperadas del rol:
- Información económico-financiera de cada proyecto actualizada, conciliada y trazable contra fuentes oficiales.
- Desviaciones de costo, ingreso, margen, avance o calendario identificadas oportunamente y escaladas con evidencia.
- Forecast mensual y estimaciones al cierre sustentadas en compromisos reales, avances y riesgos conocidos.
- Expediente de control del proyecto completo, ordenado y disponible para auditorías, cierres y revisiones internas.
- Seguimiento disciplinado de hitos de facturación, entregables administrativos, órdenes de compra, subcontratos y evidencias requeridas.
- Reportes ejecutivos claros que permitan distinguir dato confirmado, proyección, riesgo y acción requerida.
Autoridades, roles y responsabilidades:
- Solicitar información y soportes necesarios para conciliar datos del proyecto a las áreas involucradas.
- Rechazar para control interno un registro, reporte o soporte incompleto y solicitar corrección antes de consolidarlo.
- Emitir alertas de desviación y escalar riesgos de costo, margen, flujo, facturación, seguridad de información, ambiente o SST.
- Proponer ajustes al forecast, provisiones, calendario de facturación, controles y acciones de recuperación.
- NO PUEDE | Autorizar cambios de alcance, incrementos de presupuesto, compras, subcontratos, descuentos, notas de crédito o compromisos con clientes / proveedores salvo delegación formal.
- NO PUEDE | Modificar una línea base aprobada sin evidencia y autorización conforme al esquema de gobierno del proyecto.
- NO PUEDE | Compartir información confidencial del cliente, costos, márgenes, credenciales o documentación protegida fuera de los canales autorizados.
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