RESPONSABILIDADES:
1. Garantizar el cumplimiento desde el componente jurídico, a que se de ejecución al proceso de gestión contractual, en los procesos relacionados con la evaluación de ofertas, elaboración de contratos menores a cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes, análisis de órdenes de compra, aprobación de pólizas, entre otros.
2. Apoyar la elaboración de contratos que según el manual de contratación o el documento equivalente, deben ser aprobados por la Secretaria General, previa revisión de los profesionales jurídicos.
3. Asegurar el cumplimiento normativo en la elaboración de la contratación laboral y en los conceptos requeridos por el proceso de Talento Humano.
4. Apoyar a los profesionales jurídicos en la respuesta a las peticiones y consultas de usuarios internos y externos, dentro de los plazos establecidos en los instrumentos de control de los procesos. Y hacer seguimiento a los mismos.
5. Realizar seguimiento a la actualización normativa que impacte a la entidad en general.
6. Elaborar conceptos jurídicos y atender asesorías a las diferentes áreas de la organización, bajo supervisión de los profesionales jurídicos.
7. Acompañar a la secretaría general en la atención de requerimientos y auditorías internas y externas de los diferentes entes de control en lo correspondiente al componente jurídico, bajo la supervisión de los profesionales jurídicos.
8. Acompañar desde el componente jurídico la elaboración o actualización de los documentos de control de los procesos de la organización
9. Realizar los trámites administrativos y jurídicos que estén a cargo de la Secretaría General.
10. Hacer seguimiento y revisar los procesos judiciales y/o adminsitrativos en los que se encuentre vinculada la organización; así mismo, y/o representar judicial o administrativamente a la organización en los procesos en los que sea vinculada con supervisión de los profesionales jurídicos.
11. Acompañar a la Secretaria General frente a las tareas que se están tramitando en el área
12. Acompañar a los profesionales y a la Secretaria General en la identificación, planeación y ejecución de las necesidades de contratación y adquisición de productos y servicios, garantizando la adecuada gestión dando cumplimiento del objeto contractual de acuerdo con las políticas, manuales y procedimientos
13. Atender las peticiones y consultas de usuarios internos y externos, dentro de los plazos establecidos en los instrumentos de control de los procesos.
14. Acompañar a la Presidencia Ejecutiva y a la Secretaria General en el proceso de elecciones de Junta Directiva y Revisoría Fiscal, así como las actividades que se generen durante su periodo.
15. Apoyar la actualización de la Matriz Legal aplicable a la CCOA por ausencia temporal o definitiva del encargado.
16. Las demás que le asigne su jefe directo
17.Cumplir con los lineamientos y responsabilidades definidos en el GR-MM-RMM-01 Manual de RMM SAGRILAFT, de acuerdo con las funciones propias del cargo, contribuyendo a la adecuada implementación y funcionamiento del sistema.
Descripción
Requerimientos
7. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
ESCOLARIDAD:Profesional en derecho, con tarjeta profesional vigente. Preferiblemente (pero no obligatorio) con especialización en derecho comercial o administrativo.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:Contratos civiles, comerciales y mercantiles, derecho comercial, derecho Administrativo, derecho Laboral, PQRS
EXPERIENCIA EN PROCESOS RELACIONADOS: 2 años en acompañamiento de procesos contractuales de Derecho Privado y Público.
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