Asegurar la correcta administración, control en recepción y entrega de herramientas, materiales, insumos y equipos del pañol, garantizando su disponibilidad oportuna, buen estado y trazabilidad, contribuyendo al cumplimiento eficiente de las actividades operativas y de mantenimiento de la organización.
PRINCIPALES FUNCIONES:
1. Recibir, registrar y almacenar herramientas, materiales y equipos en el pañol conforme a los procedimientos internos para garantizar que todos los recursos ingresen correctamente al inventario, evitando pérdidas o errores y asegurando la trazabilidad de cada elemento desde su recepción hasta su uso.
2. Entregar herramientas e insumos al personal autorizado, llevando un control detallado de entradas y salidas para asegurar que las herramientas sean utilizadas por las personas correctas, mantener un registro confiable del uso de los materiales y facilitar su devolución o reposición.
3. Mantener actualizado el inventario local del pañol mediante registros manuales y digitales (Excel, Fracttal, Odoo u otro sistema) para disponer de información precisa y actual sobre existencias, consumos y necesidades de reposición, optimizando la gestión de recursos y evitando quiebres de stock.
4. Verificar el estado y funcionamiento de las herramientas y equipos antes de su entrega y al momento de su devolución para asegurar que los equipos entregados estén en condiciones óptimas de uso, evitando accidentes, daños o retrasos en las labores operativas.
5. Coordinar con el supervisor logística o programador de mantenimiento las solicitudes de reposición de materiales y herramientas faltantes o dañadas para mantener la disponibilidad continua de materiales y herramientas necesarias para las operaciones, evitando interrupciones por falta de insumos.
6. Mantener el orden, limpieza y correcta identificación de los materiales almacenados para facilitar el acceso rápido y seguro a los materiales, prevenir pérdidas o confusiones y cumplir con los estándares de seguridad y eficiencia.
7. Apoyar en la recepción directa en terreno de materiales de proveedores y verificar que correspondan con las órdenes de compra para garantizar que los productos recibidos sean los solicitados en cantidad y calidad, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de abastecimiento.
8. Preparar informes periódicos de stock, consumos y reposiciones para entregar información útil para la toma de decisiones de compra, control de presupuesto y planificación de mantenimiento o producción.
9. Cumplir con las normas de seguridad, medioambiente y procedimientos internos de la empresa para proteger su integridad física, la de sus compañeros y las instalaciones, contribuyendo al cumplimiento de la normativa vigente y las políticas corporativas.
10. Cuando se requiera y siempre que cuente con las licencias y certificaciones vigentes, operar vehículos livianos y grúa horquilla para el traslado y movimiento de materiales, conforme a las normas de seguridad y protocolos establecidos. En caso de no contar con dichas habilitaciones, deberá apoyar las labores operativas sin operar equipos motorizados, para contribuir a la continuidad operativa, la protección de los recursos y el cumplimiento de los estándares de seguridad y logística establecidos.