Oficina Técnica

Gestionar y controlar la información técnica, económica, documental y administrativa de la obra, apoyando al Administrador de Obra en planificación, avance y estados de pago, coordinando antecedentes con terreno y especialidades para asegurar información oportuna, trazabilidad y correcta ejecución del proyecto.

Formación profesional
Título de Constructor Civil, Ingeniero Constructor o carrera afín.
Se valorará formación complementaria relacionada con planificación, control de obras, costos o administración de proyectos.

Experiencia requerida
Experiencia mínima de 3 años en Oficina Técnica, apoyo técnico de obra, control de proyectos de construcción, control económico.
Deseable experiencia en proyectos de edificación y participación directa en coordinación con profesionales de terreno.
Se considerará experiencia de práctica profesional cuando las funciones desarrolladas hayan estado directamente relacionadas con Oficina Técnica.

Conocimientos técnicos prioritarios
Lectura e interpretación de planos, especificaciones técnicas y antecedentes necesarios para la ejecución de la obra.
Conocimiento de procesos constructivos y comprensión de la secuencia de ejecución de obra gruesa, instalaciones y terminaciones.
Manejo y control de documentación técnica, procurando que los equipos trabajen con planos, especificaciones y antecedentes vigentes.
Conocimientos de planificación y control de avance de obra.
Capacidad para recopilar, validar y consolidar información proveniente de profesionales de terreno y otras áreas del proyecto.
Elaboración y seguimiento de RDI, consultas técnicas, modificaciones y definiciones requeridas durante la ejecución.
Conocimientos de cubicaciones y cuantificación de partidas.
Preparación, revisión y control de estados de pago de subcontratos e inmobiliarios, verificando su consistencia con el avance efectivo informado desde terreno.
Conocimiento de presupuestos, costos, contratos y subcontratos asociados a la ejecución de obras.
Capacidad para mantener trazabilidad de planos, documentos, estados de pago, RDI y demás antecedentes técnicos bajo su responsabilidad.
Conocimiento de procesos de calidad y documentación requerida durante la ejecución de proyectos de construcción.
Capacidad para detectar diferencias, interferencias o falta de información en antecedentes técnicos y gestionar oportunamente su revisión con los responsables correspondientes
Software y herramientas digitales
Microsoft Office nivel intermedio.
Microsoft Excel nivel intermedio, orientado al seguimiento de avance, estados de pago, cubicaciones, controles y reportabilidad.
AutoCAD nivel intermedio para consulta, revisión y cruces de planos, cotas, detalles, capas y antecedentes técnicos.
Microsoft Project nivel intermedio o herramienta equivalente de planificación.
Manejo de IConstruye.
Manejo de Foco en obra.
Capacidad para utilizar sistemas corporativos de gestión documental y otras plataformas digitales implementadas por la compañía.

Habilidades necesarias para el desempeño
Capacidad para organizar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa correspondiente a la obra.
Capacidad para realizar seguimiento simultáneo de distintos requerimientos, documentos, RDI, estados de pago, compromisos y fechas.
Capacidad analítica para contrastar información proveniente de terreno con planificación, documentación técnica y controles internos.
Capacidad para identificar desviaciones, información incompleta o inconsistencias y comunicarlas oportunamente.
Capacidad para preparar reportes de avance y antecedentes que faciliten el control y la toma de decisiones del Administrador de Obra.
Capacidad para coordinar información con Administración de Obra, profesionales de terreno, Calidad, Prevención de Riesgos, Abastecimiento, contratistas, proyectistas y especialidades.
Capacidad para priorizar requerimientos de acuerdo con su impacto en la continuidad y planificación de la obra.

Competencias laborales y habilidades blandas
Organización y planificación: capacidad para administrar múltiples antecedentes, requerimientos y fechas críticas sin perder trazabilidad.
Rigurosidad: precisión en la revisión, registro y distribución de información técnica y administrativa.
Atención al detalle: capacidad para identificar inconsistencias en planos, documentación, cantidades, estados de pago y antecedentes provenientes de terreno.
Pensamiento analítico: capacidad para relacionar información técnica, avance, planificación y documentación para detectar desviaciones.
Comunicación efectiva: capacidad para transmitir y solicitar información técnica de manera clara, precisa y oportuna.
Trabajo colaborativo: disposición para coordinar permanentemente con los distintos profesionales y áreas involucradas en el proyecto.
Proactividad: capacidad para anticipar información faltante, restricciones y situaciones que puedan afectar la continuidad de las actividades.
Seguimiento y cumplimiento: disciplina para mantener control sobre pendientes y compromisos hasta su resolución.
Adaptabilidad: capacidad para responder a cambios de planificación, prioridades y requerimientos propios de una obra en ejecución.
Orientación a resultados: mantener foco en el cumplimiento de los hitos del proyecto, procurando calidad y oportunidad de la información.
Mejora continua: disposición para mejorar controles, formatos, reportabilidad y mecanismos de trazabilidad utilizados por Oficina Técnica.