Analista De Talento

Gestionar y analizar procesos de Talento en Leben, apoyando reclutamiento, selección, onboarding, capacitación, desempeño y gestión de personas, administrando información en Buk, indicadores y documentación, y promoviendo una experiencia colaborador eficiente, trazable y orientada a la mejora continua.

Formación profesional

• Psicólogo/a, Ingeniero/a en Recursos Humanos, Ingeniero/a en Administración con mención en RR.HH., Técnico/a en Recursos Humanos o profesional de carrera afín.
• Formación que permita comprender y ejecutar procesos de gestión de personas, análisis de información y atención de colaboradores.

Experiencia requerida

• Experiencia en áreas de Recursos Humanos, Talento o Gestión de Personas, participando en procesos de reclutamiento y selección, onboarding, capacitación, desempeño u otros procesos del ciclo de vida del colaborador.
• Deseable experiencia trabajando con distintos perfiles de cargo, desde posiciones administrativas y profesionales hasta cargos técnicos u operativos.
• Se valorará experiencia en empresas con distintas razones sociales, áreas de negocio o dotaciones distribuidas, considerando la realidad de Inmobiliaria Leben y Constructora Leben.

Reclutamiento y selección

• Levantar y comprender perfiles de cargo junto con las jefaturas solicitantes.
• Publicar y administrar procesos de selección, revisar antecedentes curriculares y realizar filtros de candidatos de acuerdo con los requisitos definidos.
• Coordinar entrevistas, evaluaciones y etapas del proceso, manteniendo trazabilidad del estado de cada postulante.
• Apoyar entrevistas por competencias y elaboración de antecedentes necesarios para la toma de decisiones.
• Mantener actualizados cargos, descripciones y requisitos utilizados en los procesos de selección.
• Procurar una comunicación adecuada y oportuna con postulantes durante las diferentes etapas del proceso.

Onboarding y ciclo de ingreso

• Coordinar y efectuar seguimiento de las actividades asociadas al ingreso y onboarding de nuevos colaboradores.
• Gestionar formularios, antecedentes y tareas requeridas para que las áreas involucradas cuenten oportunamente con la información necesaria.
• Realizar seguimiento de las etapas iniciales del colaborador y apoyar la correcta integración a Leben.

Capacitación y desarrollo

• Apoyar el levantamiento y coordinación de necesidades de capacitación.
• Gestionar convocatorias, participantes, asistencia, documentación y seguimiento de actividades formativas.
• Mantener información y respaldos de capacitaciones actualizados.
• Apoyar la medición de satisfacción, participación y resultados de las iniciativas de aprendizaje cuando corresponda.

Desempeño y gestión del talento

• Apoyar la ejecución y seguimiento de procesos de evaluación de desempeño, objetivos, competencias y otras iniciativas de desarrollo definidas por Leben.
• Mantener actualizada la información requerida para los procesos y efectuar seguimiento de evaluaciones pendientes.
• Apoyar la consolidación de resultados e indicadores para facilitar el análisis y la toma de decisiones del área.

Administración y análisis en Buk

• Manejar Buk como herramienta central para la gestión de los procesos de Talento asignados al cargo.
• Mantener actualizada la información relacionada con colaboradores, cargos, procesos de selección, onboarding, capacitación, desempeño y demás módulos que sean responsabilidad del área.
• Detectar inconsistencias de información y gestionar su regularización.
• Participar en la configuración, implementación y mejora de funcionalidades de Buk relacionadas con Gestión de Personas.
• Identificar oportunidades para digitalizar y automatizar procesos actualmente ejecutados de manera manual.

Indicadores y análisis de información

• Recopilar, validar y analizar información de los procesos de Talento.
• Elaborar reportes e indicadores asociados a selección, cobertura de vacantes, onboarding, capacitación, desempeño y otras materias del área.
• Apoyar el seguimiento de KPI, OKR, objetivos de área y objetivos organizacionales que correspondan.
• Utilizar información y datos para identificar desviaciones, necesidades y oportunidades de mejora.

Herramientas digitales

• Manejo de Microsoft Excel y herramientas Office para registro, análisis, seguimiento y presentación de información.
• Manejo de Buk u otro HRIS; para Leben se valorará especialmente experiencia previa utilizando Buk.
• Capacidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales orientadas a automatización, análisis y gestión de personas.

Gestión documental y confidencialidad

• Mantener ordenados y actualizados los antecedentes correspondientes a los procesos bajo su responsabilidad.
• Manejar información personal, contractual, salarial, evaluativa y organizacional respetando los criterios de confidencialidad y acceso establecidos por Leben.
• Mantener trazabilidad de procesos, respaldos y documentación cuando corresponda.

Competencias laborales y conductuales

• Capacidad analítica: interpretar información e indicadores y transformarlos en antecedentes útiles para la gestión.
• Organización y planificación: administrar simultáneamente procesos, candidatos, colaboradores, actividades y fechas de cumplimiento.
• Atención al detalle: detectar inconsistencias en datos, documentación y configuraciones antes de que afecten otros procesos.
• Comunicación efectiva: relacionarse adecuadamente con colaboradores, candidatos, jefaturas y proveedores.
• Orientación de servicio: comprender las necesidades de las distintas áreas manteniendo los procedimientos y criterios definidos por Gestión de Personas.
• Confidencialidad y criterio: administrar responsablemente información sensible de personas y de la organización.
• Proactividad: anticipar necesidades y hacerse responsable del seguimiento de los procesos asignados.
• Trabajo colaborativo: coordinarse con las distintas áreas de Leben y Constructora Leben.
• Mejora continua: cuestionar constructivamente procesos existentes y proponer formas más eficientes, simples, medibles y digitalizadas de ejecutarlos.