Propósito del cargo:
Garantizar el análisis, seguimiento y gestión financiera estratégica de los proyectos asignados, generando información oportuna y confiable para la toma de decisiones, la optimización del uso de los recursos, la gestión de riesgos financieros y el cumplimiento de los compromisos adquiridos con donantes, socios implementadores, WWF Colombia y la Red WWF.
Principales responsabilidades:
1. Analizar el desempeño financiero de los proyectos y fuentes asignadas, generando información estratégica para la toma de decisiones, identificando riesgos, oportunidades, desviaciones presupuestales y alertas tempranas que permitan optimizar la ejecución financiera de los proyectos, de acuerdo con los Manuales de Procesos y Procedimientos, las políticas de los donantes, WWF Colombia y la Red WWF, y los Planes Operativos Anuales.
2. Asegurar que los recursos de contrapartida cumplan con los requisitos, lineamientos y condiciones establecidas por los financiadores, realizando seguimiento permanente a su adecuada ejecución y soporte.
3. Participar en la elaboración del componente financiero del Plan Operativo Anual del proyecto, así como apoyar la elaboración del Plan de Adquisiciones.
4. Preparar los informes financieros requeridos por los donantes, analizando e identificando tendencias, riesgos y oportunidades de mejora en la ejecución presupuestal, así como generar los insumos para las actualizaciones periódicas del Plan de Adquisiciones.
5. Hacer el seguimiento de los ingresos de los proyectos, y llevar el control de ingresos vs gastos, tanto en la moneda original, USD y en pesos.
6. Asistir a los Coordinadores de los proyectos y al Especialista del Plan de Adquisiciones, en los temas financieros, para asegurar el cumplimiento de los costos presupuestados en consonancia con las políticas y procedimientos de cada uno de los donantes, WWF y legislación local.
7. Proveer la información pertinente a su cargo para la gestión del sistema de monitoreo y evaluación del proyecto.
8. Acompañar en la elaboración de los Términos de Referencia de las auditorías externas de los proyectos, así como acompañar durante el proceso de auditoría al Gestor de cumplimiento y riesgo, junto con el Coordinador Financiero de la UGP.
9. Suministrar a los organismos y/o instancias de control o de veeduría ciudadana que la requieran, información financiera que facilite el seguimiento detallado de la ejecución del Proyecto.
10. Hacer seguimiento y acompañamiento a los trámites necesarios para la aplicación de la exención tributaria.
11. Apoyar la estructuración financiera de propuestas, incluyendo la elaboración de presupuestos, análisis de viabilidad financiera, estimaciones de costos y revisión de riesgos financieros asociados a nuevas iniciativas.
12. Adelantar procesos de capacitación y acompañamiento periódico a otros socios implementadores de los proyectos para la ejecución del ciclo presupuestal: planeación, preparación, revisión y ejecución, los diferentes procesos Financieros y garantizar estén al día en la normatividad de cada uno de los donantes y estén familiarizados con su aplicación.
13. Mantener contacto permanente con las personas del área de Administración y Finanzas de los donantes, para garantizar la correcta aplicación de todos los requerimientos de los proyectos.
Principales responsabilidades:
1. Apoyar la planeación administrativa y financiera de los proyectos, realizar y asegurar el seguimiento, promoviendo alertas tempranas en la ejecución y actividades de control de los mismos, acorde a los Manuales de procesos y procedimientos, Políticas del donante, de WWF Colombia y de la Red, y los Planes Operativos Anuales.
2. Asegurar que la contrapartida cumpla con las normas del financiador.
3. Participar en la elaboración del componente financiero del Plan Operativo Anual del proyecto, así como apoyar la elaboración del Plan de Adquisiciones.
4. Preparar los informes financieros de acuerdo con los requerimientos del donante y generar los insumos para las actualizaciones periódicas del plan de adquisiciones.
5. Hacer el seguimiento de los ingresos de los proyectos, y llevar el control de ingresos vs gastos, tanto en la moneda original, USD y en pesos.
6. Asistir a los Coordinadores de los proyectos y al Especialista del Plan de Adquisiciones, en los temas administrativos y financieros generales, para asegurar el cumplimiento de los costos presupuestados en consonancia con las políticas y procedimientos de cada uno de los donantes, WWF y legislación local.
7. Proveer la información pertinente a su cargo para la gestión del sistema de monitoreo y evaluación del proyecto.
8. Elaborar los Términos de Referencia de la auditoría externa del proyecto y apoyar la selección de la firma auditora, así como acompañar el proceso junto con el Coordinador Financiero de la UGP y dar cumplimiento a los compromisos adquiridos por WWF como ejecutor del proyecto en relación con los hallazgos de la auditoría.
9. Suministrar a los organismos y/o instancias de control o de veeduría ciudadana que la requieran, información financiera que facilite el seguimiento detallado de la ejecución del Proyecto.
10. Hacer seguimiento y acompañamiento a los trámites necesarios para la aplicación de la exención tributaria.
11. Apoyar en la elaboración de presupuestos de propuestas.
12. Adelantar procesos de capacitación y acompañamiento periódico a otros socios implementadores de los proyectos para la ejecución del ciclo presupuestal: planeación, preparación, revisión y ejecución, los diferentes procesos Financieros y garantizar estén al día en la normatividad de cada uno de los donantes y estén familiarizados con su aplicación.
13. Mantener contacto permanente con las personas del área de Administración y Finanzas de los donantes, para garantizar la correcta aplicación de todos los requerimientos de los proyectos.