Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Retail, buscamos al/la mejor Coordinador de Producción Trade Marketing, con experiencia en producción de eventos, proyectos de gran escala y manejo de equipos, proveedores y logística.
CUÁL SERÁ TU ROL:
Será responsable de liderar integralmente la planificación, organización, ejecución y cierre de proyectos y eventos, asegurando una correcta coordinación operacional, cumplimiento de plazos, seguridad en terreno y control del presupuesto asignado.
El cargo tendrá un rol clave como nexo entre terreno, equipos creativos, cuentas, dirección y administración, gestionando simultáneamente distintos proyectos y resolviendo oportunamente las contingencias propias de la operación.
FUNCIONES:
Planificación y preproducción
Recibir proyectos aprobados y liderar su bajada operativa, revisando layout, elementos, alcances y presupuesto autorizado.
Definir etapas, responsables, plazos, recursos y necesidades técnicas de cada proyecto.
Identificar anticipadamente inconsistencias, riesgos y necesidades de coordinación.
Participar en reuniones de preproducción junto al Productor/a de Arte y las áreas involucradas.
Elaborar planes generales, timings de montaje, ejecución y desmontaje, hitos críticos y planes de contingencia.
Coordinar personal, materiales, transporte, equipos y proveedores, asegurando cumplimiento de presupuesto y plazos.
Liderazgo de equipos
Definir estructuras de trabajo, funciones, responsables, turnos y líneas de supervisión.
Coordinar equipos de producción, asistentes, personal externo y equipos operativos.
Distribuir cargas de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.
Supervisar tareas, plazos, rendiciones y cumplimiento de responsabilidades.
Coordinar con el/la Productor/a de Arte la participación y asignación de asistentes de producción.
Asumir directamente determinadas tareas operativas cuando la situación lo requiera.
Proveedores y logística
Buscar, evaluar y desarrollar una cartera de proveedores, locaciones, talleres, imprentas, empresas de montaje, transporte y servicios técnicos.
Solicitar y analizar cotizaciones, antecedentes, capacidades y condiciones de servicio.
Coordinar validaciones con Administración y las áreas correspondientes.
Coordinar retiro, traslado, recepción, organización y validación de materiales.
Controlar rutas de transporte, carga, recepción, guías de despacho, devoluciones y almacenamiento.
Mantener actualizada la documentación y seguimiento de proveedores.
Montaje y operación en terreno
Dirigir procesos de montaje y desmontaje de acuerdo con layout, timing y presupuesto.
Coordinar proveedores y equipos durante la ejecución de los eventos.
Gestionar contingencias y resolver problemas operativos de manera rápida y efectiva.
Diseñar turnos y relevos que permitan mantener una adecuada supervisión operacional.
Coordinar alimentación, hidratación, espacios de descanso y elementos de protección personal.
Verificar permisos, seguros, certificaciones y protocolos requeridos para cada proyecto.
Detener o solicitar la suspensión de trabajos cuando existan riesgos graves o documentación obligatoria pendiente.
Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de radios, computadores, impresoras y equipos de respaldo.
Postproducción y cierre
Coordinar desmontaje, retiros, devoluciones y almacenamiento.
Registrar daños, faltantes, incidencias y pendientes.
Revisar y validar la documentación económica asociada a los proyectos.
Entregar oportunamente a Administración los respaldos y documentos necesarios para el cierre.
Elaborar comparativos entre costos presupuestados y costos reales.
Identificar ahorros, sobrecostos, anticipos, pagos y saldos pendientes.
Realizar seguimiento de facturas y documentación tributaria relacionada con los proyectos.
Elaborar informes de cierre y comunicar oportunamente desviaciones o pendientes.
Beneficios:
- Subvención de almuerzo.
- Bus de acercamiento.
- Afiliación a Caja de Compensación.
- 3 vales de mercadería después de 1 año de antigüedad.
- Aguinaldo + caja de mercadería en septiembre y diciembre.
- Convenios para apertura de cuentas bancarias.
- 40% de descuento en ropa y accesorios.
- Convenios de planes de salud cerrados con Isapre.
- Convenio de seguro de salud.