Coordinador De Gestión Humana

Ejecutar y controlar los procesos de liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social, aportes parafiscales y demás obligaciones laborales, garantizando la exactitud y oportunidad de los pagos.

Revisar y consolidar las novedades del personal, así como la información de tiempos trabajados, horarios, ingresos, descansos y ausentismos, para asegurar la correcta liquidación de la nómina.

Generar archivos planos bancarios y contables para la dispersión de pagos y el registro de la información de nómina en los sistemas correspondientes.

Realizar conciliaciones entre los sistemas de nómina y contabilidad, garantizando la trazabilidad, consistencia y confiabilidad de la información laboral y financiera.

Coordinar con el área contable y proveedores externos la consolidación de información relacionada con seguridad social, libranzas, préstamos y demás descuentos de nómina.

Gestionar el trámite y recobro de incapacidades y licencias ante las entidades correspondientes, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.

Administrar y mantener actualizadas las bases de datos, los archivos de personal y los controles relacionados con los ingresos, retiros y novedades de los colaboradores.

Elaborar y suministrar los reportes de gastos de personal, así como la información requerida para el análisis y control de los costos laborales.

Registrar y consolidar la información de las capacitaciones realizadas por las diferentes áreas, incluyendo el cálculo de la inversión asociada.

Apoyar los procesos de reclutamiento y selección mediante la identificación de candidatos y la realización de entrevistas, de acuerdo con las necesidades de la compañía.

Elaborar y presentar la matriz de empleados requerida para verificar el cumplimiento de la cuota de aprendices SENA, de acuerdo con los plazos establecidos.

Gestionar la solicitud y entrega de dotación a los colaboradores que cumplen los requisitos, garantizando el cumplimiento del cronograma definido.

Cumplir las demás funciones asignadas por la Gerencia General que sean pertinentes a la naturaleza y responsabilidades del cargo.

Educación: Profesional en Administración de Empresas, Gestión Humana, Psicología, Contaduría o carreras administrativas y afines. Deseable formación de posgrado en áreas relacionadas con la gestión organizacional o el talento humano.

Experiencia: Más de dos años de experiencia en cargos similares, con conocimientos en administración de personal, nómina, seguridad social, contratación, prestaciones sociales y gestión de procesos de talento humano.

Manejo de personal: Experiencia liderando equipos de trabajo de más de cuatro personas, asignando responsabilidades, realizando seguimiento y promoviendo el cumplimiento de los objetivos del área.

Conocimientos técnicos: Manejo de procesos de nómina, liquidación de prestaciones sociales, seguridad social, contratación laboral, nómina electrónica, novedades de personal, control de tiempos y asistencia, presupuesto e indicadores de gestión humana.

Manejo de sistemas: Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia en sistemas de nómina y programas contables como SIIGO. Deseable conocimiento de SAP y plataformas de gestión humana.

Gestión de información: Capacidad para administrar bases de datos, documentación laboral, archivos de personal, reportes de nómina e indicadores de gestión, garantizando la confiabilidad, confidencialidad y oportunidad de la información.

Habilidades de liderazgo: Capacidad para dirigir equipos, delegar funciones, tomar decisiones, realizar seguimiento a los resultados y promover el desarrollo de los colaboradores.

Comunicación asertiva: Habilidad para transmitir información de manera clara y oportuna, mantener relaciones laborales adecuadas y gestionar comunicaciones con colaboradores, proveedores y otras áreas de la organización.

Resolución de conflictos: Capacidad para analizar situaciones laborales, gestionar desacuerdos y proponer soluciones oportunas, objetivas y alineadas con las políticas de la compañía.

Adaptación al cambio: Disposición para implementar nuevos procesos, herramientas tecnológicas y metodologías de trabajo, manteniendo la continuidad y eficiencia de las operaciones del área.

Trabajo en equipo: Capacidad para coordinar actividades con las diferentes áreas de la organización, especialmente Contabilidad, Finanzas, Seguridad y Salud en el Trabajo y demás procesos de Gestión Humana.

Cumplimiento normativo: Conocimiento y aplicación de la legislación laboral colombiana vigente, especialmente en materia de contratación, nómina, prestaciones sociales, seguridad social y obligaciones laborales.

Orientación a resultados: Capacidad para cumplir cronogramas, controlar costos y gastos de personal, realizar seguimiento a indicadores y proponer acciones de mejora para optimizar la gestión del área.