Descripción general
Garantizar el registro contable íntegro, oportuno y conforme a la normativa aplicable local de las operaciones de la empresa, asegurando la correcta segregación y conciliación de los fondos de terceros frente a los fondos propios, la elaboración de estados financieros confiables y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, regulatorias y de reporte ante autoridades y entidades supervisoras, con el fin de soportar la correcta toma de decisiones del área.
Misión u objetivo del cargo
Garantizar el registro contable íntegro, oportuno y conforme a la normativa aplicable local de las operaciones de la empresa, asegurando la correcta segregación y conciliación de los fondos de terceros frente a los fondos propios, la elaboración de estados financieros confiables y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, regulatorias y de reporte ante autoridades y entidades supervisoras, con el fin de soportar la correcta toma de decisiones del área.
Responsabilidades y tareas
A. Conciliación y control de fondos
- Validar y verificar diariamente las conciliaciones de los fondos de terceros.
B. Cierre y registro contable
- Ejecutar y coordinar los cierres contables.
- Garantizar el correcto registro contable de las operaciones diarias de la compañía.
- Conciliar las cuentas Inter compañías.
C. Liquidaciones a clientes
- Coordinar y validar las liquidaciones a clientes (CXP).
D. Cumplimiento fiscal y regulatorio
- Preparar reportes regulatorios.
- Garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones Fiscales.
E. Estados financieros y reportes
- Elaboración y revisión de los Estados Financieros.
- Emitir reportes contables y financieros.
F. Otras actividades
- Otros propios del puesto.
KPIs que miden el puesto
- Partidas en conciliación con antigüedad mayor a 5 días hábiles. Mide qué tan bien se controlan los fondos de terceros. Meta sugerida: 0 partidas sin explicación y 100% de las cuentas de recaudo conciliadas a diario.
- Días de cierre contable. Días hábiles desde el fin de mes hasta la entrega de los estados financieros a la Contraloría. Meta sugerida: 5 días hábiles o menos.
- Reportes regulatorios entregados en tiempo y sin observaciones. Porcentaje de reportes al supervisor o banco central presentados antes de la fecha límite y sin requerimientos de corrección. Meta sugerida: 100%.
- Multas, recargos o requerimientos fiscales por errores u omisiones. Monto o número de incidencias en el periodo. Meta sugerida: 0.
- Hallazgos de auditoría. Número de observaciones de auditoría externa o interna atribuibles al área contable, y porcentaje atendido dentro del plazo comprometido. Meta sugerida: ningún hallazgo material y 100% de los planes de acción cerrados a tiempo.