Descripción General
El Analista Administrativo será responsable de dar seguimiento a la recuperación de cartera de comisiones mínimas de las entidades, así como de ejecutar diversas actividades administrativas y de apoyo al área de Finanzas y Contabilidad. Su función contempla el seguimiento con clientes, actualización de información de facturación, elaboración de reportes de cobranza, documentación de gestiones, carga de facturas y apoyo en procesos administrativos, regulatorios y de conciliación.
Misión u Objetivo General del Cargo
Gestionar y dar seguimiento oportuno a la recuperación de cartera de comisiones mínimas, manteniendo actualizada y documentada la información relacionada con facturación y cobranza, así como brindar soporte en las actividades administrativas, regulatorias y de conciliación del área de Finanzas y Contabilidad, contribuyendo al adecuado control y seguimiento de los procesos internos.
Responsabilidades y Tareas
1. Recuperación de cartera de las entidades
- Realizar la gestión diaria con los clientes para dar seguimiento a la recuperación de la cartera correspondiente a comisiones mínimas.
- Mantener actualizado al día el archivo de facturación.
- Elaborar reportes de cobranza para revisar y dar seguimiento a los avances periódicos.
- Validar y documentar todas las gestiones de cobranza realizadas en la bitácora correspondiente.
- Subir las facturas de todos los países al Merchant Portal.
2. Responsabilidades Administrativas
- Realizar el llenado y envío de información solicitada por bancos y cadenas, incluyendo debidas diligencias, actualización de datos, altas y otros requerimientos administrativos.
- Revisar las comisiones de todos los receptores al cierre de mes contra MIRED y reportar las incidencias identificadas.
- Brindar apoyo en la elaboración de los reportes de regulación correspondientes a Finanzas y Contabilidad.
- Brindar apoyo en la integración y seguimiento de las debidas diligencias de bancos y receptores.
- Fungir como backup en las actividades de conciliación.
- Mantener organizada y actualizada la información y documentación relacionada con las actividades del área.