Descripción General
El responsable de Contabilidad es quien supervisa, valida y asegura la correcta generación de la información financiera y contable de las empresas del grupo, garantizando que los registros, saldos y Estados Financieros reflejen de manera razonable la situación financiera de la organización y se encuentren alineados con las políticas y metodologías contables internas.
El puesto mantiene coordinación constante con los despachos contables de las diferentes entidades y países, dando seguimiento a los cierres contables, obligaciones tributarias, conciliaciones, reportes financieros, requerimientos regulatorios y procesos corporativos. Asimismo, participa en la preparación y revisión de información financiera para la Dirección y en los procesos de auditoría y cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas del grupo.
Misión u Objetivo General del Cargo
Asegurar la integridad, confiabilidad y oportunidad de la información financiera y contable de las empresas del grupo, mediante la supervisión y validación de los registros contables, cierres financieros, conciliaciones, obligaciones tributarias y reportes regulatorios, coordinando las actividades de los despachos contables y garantizando el cumplimiento de las políticas internas y disposiciones aplicables en cada país.
Responsabilidades y Tareas
1. Información financiera y contable
- Validar los saldos de las cuentas contables que integran el balance y gestionar los ajustes o reclasificaciones que sean necesarios.
- Revisar y asegurar que los registros contables y metodologías utilizadas por los despachos se encuentren alineados con las guías contabilizadoras y políticas internas.
- Verificar que las conciliaciones bancarias no presenten partidas pendientes de aplicación o identificar oportunamente aquellas que requieran seguimiento.
- Elaborar y mantener actualizado el expediente de reportes financieros mensuales para la Dirección.
- Elaborar los Estados Financieros internos mensuales de las empresas bajo su responsabilidad.
- Revisar, depurar y conciliar los balances generados por los despachos contra la información registrada en NetSuite.
- Dar seguimiento, revisar y asegurar el correcto cuadre de las cuentas intercompañías entre México y las demás empresas del grupo.
- Analizar las variaciones y movimientos relevantes de la información financiera para identificar inconsistencias y áreas que requieran atención.
2. Impuestos y obligaciones tributarias
- Coordinar sesiones de trabajo con los despachos contables para conocer y validar las metodologías utilizadas para el cálculo de impuestos.
- Revisar y dar seguimiento al cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias de las empresas de LATAM.
- Mantener actualizado un calendario corporativo de obligaciones fiscales y tributarias para las empresas del grupo.
- Elaborar precierres fiscales de fin de año para estimar las obligaciones tributarias y los impuestos a pagar, en coordinación con los despachos.
- Revisar y mantener actualizado el expediente de declaraciones y documentación fiscal de las empresas.
- Preparar los papeles de trabajo y la información financiera y contable requerida para los Estudios de Precios de Transferencia.
- Dar seguimiento a requerimientos y observaciones fiscales identificados durante los procesos de revisión o auditoría.
3. Cierres contables
- Coordinar el envío y seguimiento de los reportes requeridos para los cierres contables de las diferentes empresas.
- Dar seguimiento a los despachos para asegurar la entrega oportuna de la información financiera y contable.
- Validar las cifras reportadas por los despachos como parte de los procesos de cierre.
- Revisar que los ajustes, conciliaciones y reclasificaciones requeridos para el cierre hayan sido aplicados correctamente.
- Identificar y dar seguimiento a diferencias o partidas pendientes que puedan afectar la información financiera de cierre.
- Participar en las actividades y sesiones relacionadas con los cierres contables de la Holding.
4. Información corporativa
- Coordinar y asegurar la correcta preparación y presentación de las declaraciones relacionadas con Beneficiario Final.
- Participar activamente en las actividades, reuniones y sesiones corporativas relacionadas con los cierres financieros y contables de la Holding.
- Proporcionar información financiera y contable para los requerimientos corporativos de las diferentes empresas del grupo.
- Mantener actualizados los expedientes y soportes documentales relacionados con la información corporativa.
5. Cumplimiento regulatorio
- Revisar, preparar y dar seguimiento a los reportes contables requeridos por las autoridades regulatorias de cada país.
- Asegurar que la información presentada en los reportes regulatorios sea consistente con los registros contables y Estados Financieros.
- Coordinar con los despachos y áreas involucradas la atención de requerimientos de información de autoridades.
- Dar seguimiento a fechas límite y obligaciones regulatorias para prevenir incumplimientos.
- Mantener evidencia y documentación soporte de los reportes regulatorios presentados.
6. Coordinación y supervisión de despachos contables
- Mantener comunicación y coordinación constante con los despachos contables de las diferentes entidades del grupo.
- Establecer y dar seguimiento a fechas de entrega de información, reportes y documentación.
- Revisar la calidad, integridad y consistencia de la información proporcionada por los despachos.
- Comunicar oportunamente diferencias, errores, incumplimientos o áreas de riesgo identificadas.
- Dar seguimiento a la resolución de observaciones y pendientes hasta su conclusión.