Objetivo
Gestionar el seguimiento administrativo de las compras nacionales, asegurando que las órdenes, entregas, documentos, proveedores y solicitudes internas se atiendan de forma correcta y oportuna.
Funciones clave
Revisar y dar seguimiento a órdenes nacionales
Coordinar entregas, recepciones y documentación
Atender incidencias y dar seguimiento a proveedores
Gestionar altas, cotizaciones y consumo interno
Actualizar controles e indicadores operativos
Funciones específicas
Revisar y dar seguimiento a órdenes nacionales.
- Validar claves, cantidades, presentación, precio y fecha prevista antes de enviar la orden.
- Enviar órdenes al proveedor y confirmar su recepción y fecha de entrega.
- Elaborar órdenes manuales o por artículos en la orden cuando corresponda.
Coordinar entregas, recepciones y documentación.
- Revisar calendarios de recepción y dar visibilidad a Almacén y Calidad.
- Dar seguimiento a entregas parciales, pendientes, facturas y diferencias contra la orden.
- Mantener organizada la documentación necesaria para recepción y pago.
Atender incidencias y dar seguimiento a proveedores.
- Contactar al proveedor ante retrasos, falta de respuesta o diferencias de producto y factura.
- Revisar aumentos de precio y dar seguimiento a órdenes de protección.
- Registrar y revisar con Compras los inconvenientes que requieren solución o escalamiento.
Gestionar altas, cotizaciones y consumo interno.
- Apoyar la búsqueda de proveedores, solicitud de cotizaciones y muestras.
- Dar seguimiento a altas de productos y a la información requerida para catálogo.
- Atender solicitudes de papelería y limpieza, generando órdenes cuando no exista material.
Actualizar controles e indicadores operativos.
- Revisar lead time, cumplimiento de entregas y desempeño de proveedores.
- Actualizar estatus de órdenes, pendientes e incidencias.
- Preparar información para reuniones y evaluaciones de proveedores.