OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar soporte administrativo al área de servicio, asegurando la correcta gestión de compras, cotizaciones, facturación, viáticos y caja menor, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procesos internos y requerimientos de los clientes.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
1. Cotización y compra de insumos, repuestos y servicios
Solicitar y elaborar cotizaciones de insumos, repuestos y servicios.
Realizar compras y dar seguimiento a órdenes de compra (OC) hasta su cierre.
Coordinar con proveedores la entrega oportuna de insumos, repuestos y servicios.
2. Facturación y control de información
Cargar y actualizar información de facturación en el sistema.
Recepción, búsqueda y archivo de facturas electrónicas de proveedores y clientes.
3. Gestión de viáticos y caja menor
Solicitar y recibir viáticos de técnicos, incluyendo registro de combustible y demás gastos asociados.
Administrar caja menor, realizando registros, controles y cierres diarios según procedimientos internos.
4. Soporte administrativo general
Apoyar en la organización y control de información administrativa del área de servicio.
Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos para garantizar eficiencia y cumplimiento.
5. Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
