. Apoyo en Administración de Caja Chica
- Control y resguardo del fondo de caja chica.
- Recepción y validación básica de facturas para comprobación de gastos.
- Integración de expedientes de comprobación.
- Elaboración de solicitudes de reembolso y preparación de cheques autorizados.
2. Control Administrativo de Combustible
- Monitoreo y control del saldo en la plataforma de combustible.
- Realizar dispersiones conforme a solicitudes autorizadas para unidades demo y traslados.
- Recolección y archivo de tickets de carga de combustible.
- Integración de documentación para conciliación de consumos.
3. Administración de Cheques
- Elaboración de cheques previamente autorizados.
- Integración documental de los pagos realizados.
4. Gestión Administrativa de Proveedores
- Elaboración de órdenes de compra para proveedores.
- Integración y actualización de expedientes de proveedores.
- Apoyo en gestión de pagos de servicios de la agencia (CFE, Telmex, agua, internet, etc.).
- Solicitud de insumos de impresión y levantamiento de tickets de mantenimiento.
5. Control de Expedientes de Compra de Unidades
- Resguardo de expedientes por número de inventario.
- Preparación de documentación para entrega a asesores al momento de la venta.
6. Control Administrativo de Activo Fijo
- Registro documental de activos fijos (fotografías, facturas y etiquetas).
- Apoyo en la actualización de inventarios de activo fijo.
- Organización de expedientes y documentación de activos.
7. Apoyo Administrativo General
- Generación de guías de mensajería y envío de documentación.
- Gestión administrativa de pagos de control vehicular y predial.
- Preparación de documentación para alta de proveedores.
- Compras y control de inventario de papelería y material administrativo.
8. Apoyo en Control de Caja y Facturación
- Apoyo administrativo en seguimiento documental de operaciones.
9. Apoyo en Auditorías y Cierre Administrativo
- Integración de documentación requerida para auditorías internas o externas.
- Apoyo operativo en procesos de cierre de mes.
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