Auxiliar Administrativa Y De Operaciones

Empresa: INNOVA PROMOCIONALES S.A.S.
Ubicación: Bogotá, Colombia
Área: Administrativa y Operativa
Cargo: Auxiliar Administrativa y de Operaciones

Objetivo del cargo:
Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando el cumplimiento oportuno de las órdenes de compra, el control de proveedores, inventarios y documentación, así como la adecuada supervisión de las actividades de bodega y empaque.
Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva, con alto sentido de responsabilidad y capacidad para gestionar diferentes actividades simultáneamente.

Formación académica Requerida:

• Tecnólogo(a) o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines.

Experiencia laboral:
Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos y operativos, preferiblemente en empresas comercializadoras, distribuidoras, de productos promocionales o sectores similares.
Experiencia demostrable en:

• Manejo y seguimiento de proveedores.
• Gestión de órdenes de compra.
• Control de inventarios.
• Supervisión de personal operativo.
• Procesos administrativos y documentales.
• Manejo de software administrativo, CRM y Excel.

Funciones y responsabilidades:

• Gestión de compras y proveedores: Elaborar órdenes de compra, coordinar proveedores y realizar seguimiento a pedidos, entregas y novedades.
• Revisión de facturación: Verificar facturas, validar valores y cantidades, gestionar inconsistencias y remitir soportes a contabilidad.
• Control de inventarios: Supervisar existencias, entradas y salidas de mercancía, identificar diferencias y elaborar informes mensuales.
• Administración de caja menor: Controlar gastos, realizar arqueos, legalizaciones y solicitudes de reembolso.
• Supervisión de bodega y empaque: Coordinar personal, supervisar recepción, alistamiento, empaque y despachos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de entregas.
• Apoyo administrativo: Gestionar documentación, registros y actualizaciones de clientes y proveedores, así como requerimientos administrativos.
• Manejo de herramientas tecnológicas: Utilizar software administrativo, CRM y Excel para el control de compras, inventarios, pedidos e informes.

Competencias y habilidades Indispensables:

• Excelente organización y planificación.
• Capacidad de ejecución y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Iniciativa y autonomía.
• Capacidad para resolver problemas.
• Habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.
• Comunicación clara y asertiva.
• Liderazgo práctico y manejo de personal.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Adaptabilidad y disposición para apoyar la operación.

Condiciones de contratación:

• Ciudad: Bogotá.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5 pm
• Tipo de contrato: Termino indefinido
• Salario básico mensual: $2.500.000 COP.
• Auxilio de transporte: Auxilio legal vigente, de acuerdo con la normatividad colombiana.
• Prestaciones sociales: Todas las establecidas por ley.