EDUCACION
Profesional o tecnólogo graduado en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Lenguas Modernas o carreras afines.
EXPERIENCIA
Mínimo 3 años de experiencia laboral comprobable dentro del sector logístico / freight forwarding o agenciamiento de carga internacional, desempeñando funciones de asistencia ejecutiva, servicio al cliente corporativo bilingüe o coordinación operativa/administrativa.
FUNCIONES
Soporte a Presidencia y Gerencia Ejecutiva (PE/GE):
Administrar de manera proactiva las agendas corporativas, coordinando reuniones virtuales y presenciales, firmas electrónicas, correspondencia formal y diligenciamiento de cartas o documentos de la alta dirección.
Elaborar, consolidar y custodiar actas, minutas y memorandos de comités directivos, realizando seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos.
Construir y mantener relaciones sólidas con agentes potenciales y actuales del exterior mediante la presentacion de informes, seguimiento a los resultados, mediante meetings internacionales y/o reuniones virtuales.
Gestionar la logística integral de viajes (itinerarios, vuelos, hospedajes, viáticos) y legalizaciones de gastos correspondientes
Firma Electronica documental bajo la aprobacion del area de calidad
Seguimiento y gestion procesos estrategicos Presidente Ejecutivo / Gerenicia Ejecutiva:
Asistir y acompañar al Presidente Ejecutivo en la preparación de material, presentaciones e informes previos a reuniones y negociaciones con socios comerciales
Apoyar la recopilación, extracción y análisis básico de datos de mercado internacional a través de herramientas de consulta como SISMAR o plataformas de comercio exterior para soporte de la dirección.
Coordinar y liderar el acompañamiento con múltiples seguimientos internos o en el exterior que requieran resolucion pronta
Coordinación Interdisciplinaria y Enlace de Proyectos:
Servir de puente de comunicación entre la Presidencia Ejecutiva y las diferentes áreas (Comercial, Operaciones, TI, Mercadeo, Gestión Humana), canalizando solicitudes y requerimientos directivos.
Hacer seguimiento al cronograma de entrega de indicadores de gestión (KPIs) y reportes periódicos de las diferentes jefaturas para su presentación a la Presidencia y Gerencia.
Coordinación y seguimiento procesos mercadeo:
Ejercer seguimiento de resultados, mejoramiento continuo y proyeccion estratégica sobre el los equipo de Mercadeo
