Descripción general:
El Aprendiz de Comercio Exterior es un puesto de nivel inicial que apoya a nuestro equipo de comercio exterior en todas las actividades relacionadas con la importación y exportación de bienes. Este puesto ofrece una oportunidad única para aprender sobre las operaciones de comercio internacional, las regulaciones aduaneras y los procedimientos de logística.
Misión u objetivo general del cargo:
El objetivo principal del Aprendiz de Comercio Exterior es adquirir conocimientos y habilidades en el campo del comercio exterior. Esto se logrará a través de la asistencia en la coordinación de los envíos internacionales, la preparación de la documentación necesaria y el seguimiento de las regulaciones aduaneras. Este puesto desempeñará un papel crucial en garantizar que nuestras operaciones de comercio exterior sean eficientes y cumplan con todas las leyes y regulaciones pertinentes.
Responsabilidades y tareas:
Soporte en Confirmación/Actualización de Reservas de Operaciones Importación.
Manejo Courier Recepción de Correspondencia y Direccionamiento a los puertos
Ingreso en Sistema, Cartas de Garantía y envío de NBl's
Efectuar provisiones de demoras y facturar drop off a los clientes según condiciones pactadas; para pagos a navieras.
Hacer seguimiento con las líneas navieras a las facturas por concepto de demoras y limpiezas con el fin de procerder con la facturación al cliente de los costos generados y posterior aprobación.
Seguimiento de cargas pendientes por liberación según reporte de puerto, y notificar al Customer Service Coordinator para generar cobro al agente
Validación de días libres con línea naviera y condiciones de drop off y en caso de diferencia con lo ofertado comercialmente iniciar el proceso de reclamación con el agente.
Seguimiento, actualización y revisión de cartas de garantía en los casos de los FCL's de importación.
Solicitud y segumiento a envio de NBL's por parte de los clientes asegurando la disponibilidad de los mismos según el IDG
Control de Stock e inventario de formatos de HBL's originales y envio de formatos a los puertos, previa autorización del AUO
Envío de MBl's y HBL´s originales a puerto vÍa currier,
Digitación de HBL's y emisión de los mismos, según solicitud del cliente y previa autorización de liberacion del área financiera.
Generación de preventas por concepto de cobros de emisiones de Bl’s en destino.
Control de reporte semanal de cargas reportadas a COL-OTM
Ingresar informacion al archivo digital de acuerdo al proceso y documentos de TRD
Cumplir con los indicadores de gestion de acuerdo a su proceso.
Brindar apoyo oportuno y eficiente a los requerimientos de clientes internos y externos para el buen desarrollo de las operaciones
Informar al Supervisor de Operaciones /Jefe de Operaciones; los cambios que se presenten en la actividad diaria para hacer los ajustes correspondientes a fin de mejor el servicio de la empresa
Y demás funciones que se requieran para desempeñar este cargo.
Corte de HBL
Manejo de correo electronico y respuesta oportuna a los clientes de acuerdo a los lineamientos de la compañia.
Cumplir cualquier otro requerimiento, labor o apoyo que requiera su departamento durante la operación
Dar soporte al coordinador o Asistente en la elaboración y envío la documentación requerida para las exportaciones, incluyendo manifiestos, SAE, HBL y seguimiento a certificados de origen.
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