En todas las etapas de la auditoría, realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales y de la Firma. De manera más específica, el asistente debe:
- Estar alerta y ser diligente al llevar a cabo y completar las tareas asignadas.
- Ejercer escepticismo profesional
- preparar adecuadamente la documentación de la auditoría que respalda el trabajo realizado
- informar oportunamente al encargado acerca de problemas identificados
- explicar y capacitar en el trabajo a los asistentes que tienen menos experiencia.
Con el acompañamiento del sénior:
- Obtener información del sistema contable y de los diferentes procesos de la compañía.
- Desarrollar el Programa de normas legales.
- Documentar en Voyager los procedimientos de los ciclos significativos, incluyendo las pruebas de seguimiento.
- Realizar Pruebas de seguimiento
- Realizar pruebas de control y sustantivas para los ciclos significativos como son: ingresos, inventarios, disponible, propiedad planta y equipos, diferidos, nomina y gastos operacionales.
- Documentar y comunicar los hallazgos encontrados de acuerdo al modelo establecido por la Firma.
- Participar en las tomas físicas de inventario y documentar el trabajo.
- Realizar todo el proceso de circularización.
- Revisar periódicamente los impuestos asignados, en el cliente. (Definido previamente por el supervisor y/o Gerente de acuerdo a la complejidad del cliente).
- Preparar la documentación para la revisión analítica.
- Entregar los papeles de trabajo en la herramienta, previa revisión y aprobación del encargado con la oportunidad y calidad requerida.
- Mantener al Sénior informado durante la ejecución de la visita sobre el avance del trabajo.
- Solicitar la revisión y supervisión de los papeles de trabajo de forma diaria.
- Apoyar al Sénior en la etapa de conclusión de la auditoria. Documentar la auditoria utilizando las herramientas de la Firma (para todos).
- Ejecutar la prueba “Asientos de Diario”.
- Leer y hacer permanente consulta del manual de auditoría.
- Asegurarse diariamente que la información se encuentre respaldada (back up).
- Cumplir con los protocolos de seguridad establecidos por la Firma.
- Estar atento a los requerimientos del grupo de trabajo.
- Mantener actualizado el informe de tiempo (diario).
- Respetar los conductos regulares tanto del cliente como del equipo de trabajo.
- cumplir los horarios y los tiempos asignados al cliente
- asistir a los procesos de capacitación interna
- Todas las comunicaciones vía correo electrónico deben ser previamente revisadas por el sénior antes del envío (para todos).
- Mantener buena actitud y respeto frente a sus compañeros de trabajo y clientes