Responsable de ejecutar y gestionar de manera integral los procesos de Recursos Humanos, abarcando el ciclo completo de remuneraciones, Previred, trámites ante la Dirección del Trabajo, gestión de licencias médicas y certificaciones laborales, asegurando el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales y administrativas de la organización.
Reporta a: Jefe de Área de Recursos Humanos / Gerente General.
Principales funciones:
Gestionar y controlar el ciclo completo de remuneraciones, desde la recopilación y validación de novedades hasta el procesamiento, revisión y cierre mensual.
Ejecutar y controlar los procesos mensuales de Previred, asegurando el correcto cálculo, declaración y pago de las cotizaciones previsionales.
Realizar la carga, registro y actualización mensual de información en la Dirección del Trabajo (DT) y mantener los registros laborales correspondientes.
Gestionar integralmente las licencias médicas, incluyendo recepción, registro, seguimiento, tramitación y control de los procesos asociados.
Gestionar trámites y procesos ante ACHS y CCAF asociados a licencias médicas, accidentes del trabajo y beneficios previsionales, asegurando su correcta tramitación y seguimiento.
Administrar y mantener actualizada la información laboral de los trabajadores en los sistemas de Recursos Humanos.
Gestionar y controlar contratos, anexos, finiquitos y demás documentación laboral, asegurando su correcta emisión, registro y respaldo.
Gestionar certificaciones laborales, documentación y antecedentes requeridos por clientes, mandantes, auditorías y organismos externos.
Realizar el seguimiento y control de procesos administrativos relacionados con remuneraciones, beneficios, descuentos, asignaciones, bonos y otras variables que impacten la liquidación de sueldo.
Mantener actualizados los registros y respaldos de Recursos Humanos, asegurando la trazabilidad y confidencialidad de la información.
Apoyar la atención y resolución de consultas de trabajadores y áreas internas en materias de remuneraciones, contratos, beneficios, licencias y normativa laboral.
Participar en procesos de auditoría y fiscalización laboral, preparando antecedentes y documentación requerida.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la legislación laboral y previsional vigente en los procesos bajo su responsabilidad.
Apoyo a proyectos:
Coordinar y administrar los procesos de auditorías laborales mensuales internas y externas (Estados de Pago): Libro de Remuneraciones, obtención de firmas de liquidaciones con ADC/Faena, certificados Previred, certificados Mutual (siniestralidad y adhesión), certificado deuda fiscal TGR, certificados F30 y F30-1, Formulario N°29 pago IVA, completar formularios de mandantes.
Entregar mensualmente los estados de pago y respaldos requeridos por remuneraciones y contabilidad.
Gestionar la acreditación del personal en faena: plataformas del cliente, documentos legales, exámenes y cursos requeridos.
Verificar la vigencia y cumplimiento de exámenes ocupacionales, psicolaborales y certificaciones del personal.
Sistema de Gestión:
Mantener las carpetas de personal con la documentación correspondiente al día (físico y digital).
Controlar altas, bajas, modificaciones de cargo y nuevas contrataciones en los sistemas.
Elaborar, implementar y actualizar la información documentada necesaria para la eficacia del proceso.
Realizar análisis de causa de las no conformidades y observaciones asociadas a su proceso.
