OBJETIVO DEL CARGO:
El Analista de Talento Humano es responsable de ejecutar y dar soporte técnico-operativo a los diferentes procesos de gestión humana, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la legislación laboral vigente. Su labor es clave para atraer, desarrollar y retener el talento de la organización, promoviendo un ambiente laboral positivo y contribuyendo directamente al logro de los objetivos estratégicos de la empresa. Este cargo tiene como propósito apoyar la implementación de estrategias que fortalezcan la cultura organizacional, el desempeño y el bienestar de los colaboradores, a través de la ejecución eficiente de procesos como selección, contratación, formación, evaluación del desempeño, bienestar laboral, y administración de personal. Adicionalmente, debe mantener una comunicación efectiva con los líderes de área para identificar necesidades de talento y proponer acciones que fortalezcan el recurso humano.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
1. Administrar y mantener actualizado el sistema OEA en lo relacionado con la gestión del personal.
2. Gestionar la administración documental del área, incluyendo archivo físico y digital.
3. Ejecutar y coordinar el proceso de retiro de personal, asegurando cumplimiento de políticas internas y legales.
4. Presentar los nuevos ingresos.
5. Apoyar logísticamente las actividades del área de Talento Humano y del SGSST.
6. Atender oportunamente requerimientos, solicitudes o consultas de los trabajadores.
7. Participar en el manejo inicial de procesos disciplinarios bajo la orientación del jefe inmediato.
8. Coordinar y hacer entrega de dotaciones al personal en Antioquia.
9. Recibir, controlar y despachar los Elementos de Protección Personal (EPP) a nivel nacional.
10. Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
RESPONSABILIDADES POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás políticas del SG SST.
2. Procurar el cuidado integral de su salud atendiendo las recomendaciones y/o restricciones emitidas por el médico evaluador tanto en el ámbito intralaboral como en el extralaboral.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud, paraclínicos, e historias clínicas, recomendaciones o restricciones médicas, y los diagnósticos de las patologías que presente al momento de la realización de las evaluaciones medicas ocupacionales.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluye el uso correcto de los elementos de protección personal que su trabajo amerite.
5. Participar de manera activa en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar oportunamente al empleador o contratante y al comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su jefe inmediato y al área S.S.T.
8. Asistir a la institución asignada por la ARL en el momento del accidente para recibir atención médica.
9. Conocer los riesgos a los que se encuentran expuestos en su lugar de trabajo.
10. Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales programadas por el empleador dentro de la jornada laboral establecida, su incumplimiento acarreara sanciones de abuso del derecho conforme a la normatividad vigente.
11. Conservar en orden y aseo el lugar de trabajo.
12. Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo o incidentes en los que se vea implicado, brindando la información requerida de forma oportuna para las respectivas investigaciones.
13. Participar en las pausas activas durante la jornada laboral, programadas por el empleador en la mejora de la salud física y mental, e informar al empleador objeciones de conciencia, credos, limitaciones de su estado de salud, posturas culturales, políticas que afecten o limiten la realización de las pausas.
14. Acatar las recomendaciones médico-laborales emitidas por el médico especialista en medicina del trabajo, salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, tanto en el ámbito laboral como el extralaboral.
15. Las demás establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y norma que modifique, sustituya o adicione.
16. Las demás establecidas en la DA-SST-004 MATRIZ DE ROLES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
Nivel educativo:
Profesional en Psicología, Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Conocimientos y habilidades:
Normatividad laboral básica, procesos de selección, herramientas de evaluación, herramientas ofimáticas
Experiencia y competencias:
Mínimo 1 a 2 años en áreas de talento humano.
Requisitos especiales:
Organización, orientación al cliente interno, comunicación, confidencialidad, trabajo en equipo.
EXPOSICIÓN A PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO:
Biomecánico (Postura y movimiento repetitivo)
Psicosocial (Gestión organizacional, características de la organización, características del grupo de trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona – tareas y jornada de trabajo)
Condiciones de seguridad (Públicos)
Fenómenos naturales (Sismo, terremoto, vendavales, precipitaciones, derrumbes, inundación)
Biológico (Virus, bacterias, hongos, picaduras, parásitos, mordeduras, ricketsias)
NOTA: Los riegos asociados al cargo se encuentran establecidos en la matriz IPVR de la organización.